Công văn số 95/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về công tác quyết toán hợp đồng xây dựng và quyết toán dự án hoàn thành, giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng xây dựng của các dự án đầu tư xây dựng.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng, các tổ chức và cá nhân có liên quan đến công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng, thực hiện thanh toán, quyết toán các dự án sử dụng vốn nhà nước, vốn đầu tư công và các nguồn vốn khác có yêu cầu tuân thủ quy định pháp luật về xây dựng.

Các nội dung hướng dẫn cốt lõi về quyết toán công trình

Công văn tập trung làm rõ các nguyên tắc và quy trình thực hiện quyết toán công trình xây dựng với các nội dung trọng tâm sau:

• Nguyên tắc quyết toán hợp đồng xây dựng: Việc quyết toán hợp đồng phải phù hợp với loại hợp đồng đã ký kết (hợp đồng trọn gói, hợp đồng theo đơn giá cố định, hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh) và các thỏa thuận hợp pháp trong hợp đồng. Nội dung quyết toán phải phản ánh đúng khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành được nghiệm thu và đơn giá áp dụng theo đúng quy định.
• Hồ sơ quyết toán hợp đồng: Hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ quyết toán bao gồm bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành, bảng tính giá trị quyết toán (trong đó phân rõ giá trị trong hợp đồng và giá trị phát sinh ngoài hợp đồng), các chứng từ thanh toán và các tài liệu pháp lý liên quan khác.
• Xử lý điều chỉnh khối lượng và đơn giá: Đối với các khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng, việc quyết toán phải căn cứ vào chủ trương cho phép của cấp có thẩm quyền, dự toán bổ sung được phê duyệt và các điều khoản điều chỉnh đơn giá đã thỏa thuận. Đối với hợp đồng trọn gói, không điều chỉnh lại đơn giá hoặc khối lượng đã quy định trong hợp đồng trừ trường hợp có thay đổi phạm vi công việc.
• Trách nhiệm của các bên liên quan: Xác định rõ trách nhiệm của chủ đầu tư trong việc tổ chức nghiệm thu, lập hồ sơ quyết toán và thực hiện thanh toán đúng thời hạn. Nhà thầu có trách nhiệm lập hồ sơ quyết toán đầy đủ, chính xác và phối hợp chặt chẽ với chủ đầu tư để hoàn thành thủ tục quyết toán theo quy định của pháp luật.

Hiệu lực và hướng dẫn thi hành

Công văn số 95/BXD-KTXD có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn tại văn bản này nhằm bảo đảm tính minh bạch, đúng quy định pháp luật trong công tác quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình.