Công văn số 7048/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn về việc xác nhận tình trạng nợ thuế, nhằm giải quyết các vướng mắc và thống nhất quy trình xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của doanh nghiệp.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu cần xác nhận tình trạng nợ thuế để thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan (như giải thể, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, đóng mã số thuế) và các cục hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận.

Nội dung cốt lõi về xác nhận nợ thuế

- Nguyên tắc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

• Việc xác nhận nợ thuế phải căn cứ trên dữ liệu hệ thống kế toán thuế tập trung của ngành Hải quan và các chứng từ nộp tiền thực tế của doanh nghiệp.
• Cơ quan hải quan thực hiện đối chiếu số liệu nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt của người nộp thuế trên toàn quốc trước khi ra văn bản xác nhận chính thức.

- Quy trình và thủ tục thực hiện

• Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đến Tổng cục Hải quan hoặc Cục Hải quan nơi quản lý địa bàn.
• Cơ quan hải quan có trách nhiệm tra cứu thông tin trên hệ thống thông tin quản lý của ngành để xác định tình trạng nợ thuế của doanh nghiệp tại thời điểm đề nghị.
• Trường hợp số liệu trên hệ thống chưa cập nhật hoặc có sự sai lệch so với chứng từ của doanh nghiệp, cơ quan hải quan phối hợp với doanh nghiệp và kho bạc nhà nước để đối chiếu, làm rõ trước khi xác nhận.

- Thời hạn giải quyết và trả kết quả

• Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra và ban hành văn bản xác nhận nợ thuế hoặc thông báo rõ lý do chưa xác nhận cho doanh nghiệp trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hợp lệ.
• Văn bản xác nhận phải thể hiện rõ tình trạng nợ thuế tính đến thời điểm xác nhận, làm cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục tiếp theo với cơ quan thuế nội địa hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 7048/TCHQ-KTTT có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương và doanh nghiệp có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn tại văn bản này nhằm đảm bảo tính minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.