Công văn số 7025/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn về việc xác nhận tình trạng nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt đối với các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu nhằm thống nhất quy trình thực hiện và tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố, các Chi cục Hải quan trên toàn quốc và các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế để thực hiện các thủ tục pháp lý như giải thể, phá sản, đóng mã số thuế, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc phục vụ hoạt động đấu thầu, đầu tư.

Quy trình tiếp nhận và xử lý đề nghị xác nhận nợ thuế

• Nộp hồ sơ đề nghị: Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đến Tổng cục Hải quan hoặc Cục Hải quan nơi quản lý địa bàn hoạt động của doanh nghiệp.
• Tra cứu và đối chiếu dữ liệu: Cơ quan hải quan thực hiện tra cứu thông tin trên Hệ thống kế toán thuế tập trung (KTT555) và các hệ thống thông tin quản lý chuyên ngành khác để kiểm tra tình trạng nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt của doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.
• Xử lý chênh lệch số liệu: Trong trường hợp có sự chênh lệch giữa số liệu tự theo dõi của doanh nghiệp và dữ liệu trên hệ thống của cơ quan hải quan, hai bên phải tiến hành đối chiếu chi tiết, xác định rõ nguyên nhân và cập nhật lại dữ liệu chính xác trước khi ban hành văn bản xác nhận.

Thời hạn giải quyết và nội dung văn bản xác nhận

• Thời hạn xử lý: Cơ quan hải quan có trách nhiệm xem xét, đối chiếu dữ liệu và ban hành văn bản trả lời doanh nghiệp trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hợp lệ.
• Nội dung xác nhận: Văn bản trả lời của cơ quan hải quan phải thể hiện rõ ràng, cụ thể tình trạng nợ thuế của doanh nghiệp (không còn nợ thuế hay còn nợ chi tiết các khoản thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nào) tính đến thời điểm xác nhận.

Trách nhiệm của các đơn vị hải quan địa phương

• Phối hợp cung cấp thông tin: Các Cục Hải quan địa phương có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Tổng cục Hải quan trong việc rà soát, xác minh nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu tại nhiều địa bàn khác nhau.
• Cập nhật dữ liệu kịp thời: Đảm bảo dữ liệu nợ thuế trên hệ thống kế toán tập trung luôn được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời, tránh tình trạng xác nhận sai lệch gây ảnh hưởng đến quyền lợi của doanh nghiệp hoặc làm thất thu ngân sách nhà nước.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 7025/TCHQ-KTTT có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn tại văn bản này nhằm đảm bảo tính minh bạch và nhất quán trong công tác quản lý thuế.