Công văn số 6713/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến quy trình xác nhận tình trạng nợ thuế và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Văn bản này nhằm tháo gỡ các vướng mắc thực tế cho doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương, đảm bảo tính thống nhất, nhanh chóng trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến nghĩa vụ thuế hải quan.

Văn bản tập trung làm rõ các nguyên tắc, thẩm quyền và quy trình thực hiện việc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế hải quan với các nội dung cốt lõi sau:

• Thẩm quyền xác nhận nợ thuế: Tổng cục Hải quan phân cấp rõ ràng thẩm quyền xác nhận tình trạng nợ thuế cho Cục Hải quan các tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký tờ khai hoặc nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế.
• Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu cần xác nhận không còn nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt tại cơ quan hải quan để thực hiện các thủ tục pháp lý như giải thể, phá sản, đóng mã số thuế hoặc tái cơ cấu doanh nghiệp.
• Nguyên tắc đối chiếu dữ liệu: Việc xác nhận nợ thuế phải căn cứ trên dữ liệu hệ thống kế toán thuế tập trung của ngành Hải quan. Cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng giữa dữ liệu trên hệ thống điện tử và hồ sơ thực tế do doanh nghiệp cung cấp để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.

Để được xác nhận không còn nợ thuế hải quan, doanh nghiệp và cơ quan hải quan cần tuân thủ các bước nghiêm ngặt sau:

• Nộp hồ sơ đề nghị: Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đến cơ quan hải quan có thẩm quyền. Trong văn bản cần nêu rõ thông tin doanh nghiệp (mã số thuế, địa chỉ), lý do xin xác nhận và cam kết về tính chính xác của thông tin cung cấp.
• Kiểm tra và xử lý thông tin: Cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ, thực hiện tra cứu tình trạng nợ thuế trên hệ thống thông tin quản lý của ngành Hải quan trên phạm vi toàn quốc. Trường hợp phát hiện doanh nghiệp còn nợ thuế hoặc các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước, cơ quan hải quan sẽ thông báo cụ thể số tiền nợ và hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ trước khi xác nhận.
• Thời hạn giải quyết: Các đơn vị hải quan được yêu cầu khẩn trương xử lý hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp trong thời hạn quy định, tránh gây phiền hà, chậm trễ ảnh hưởng đến tiến độ giải thể hoặc chuyển đổi của doanh nghiệp.

Khi thực hiện thủ tục xác nhận nợ thuế theo hướng dẫn tại Công văn số 6713/TCHQ-KTTT, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Chủ động rà soát số liệu: Trước khi nộp đơn đề nghị, doanh nghiệp nên tự rà soát các tờ khai hải quan phát sinh, các khoản thuế, lệ phí, tiền chậm nộp đã thanh toán để đối chiếu trước với cơ quan hải quan, hạn chế sai sót hoặc lệch dòng tiền trên hệ thống.
• Xử lý nợ thuế liên địa bàn: Do hệ thống quản lý hải quan là tập trung, nếu doanh nghiệp còn nợ thuế tại bất kỳ chi cục hải quan nào trên toàn quốc, hệ thống sẽ ghi nhận và doanh nghiệp sẽ không được cấp xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho đến khi khoản nợ đó được thanh toán hoàn toàn.
• Trách nhiệm pháp lý: Doanh nghiệp phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của các chứng từ, hồ sơ nộp kèm theo văn bản đề nghị xác nhận nợ thuế.