Tóm tắt Công văn số 5920/TCHQ-KTTT về việc xác nhận nợ thuế

Công văn số 5920/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm thống nhất quy trình, thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (hoặc xác nhận tình trạng nợ thuế) đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Văn bản này giúp tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, giải thể, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc đóng mã số thuế.

- Mục đích và phạm vi áp dụng của văn bản

• Xác định rõ tình trạng nghĩa vụ thuế của người nộp thuế đối với các khoản thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và các khoản thu khác thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan hải quan.
• Phục vụ cho các mục đích pháp lý của doanh nghiệp như: giải thể doanh nghiệp, đóng mã số thuế, sắp xếp lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình), hoặc chứng minh năng lực tài chính khi tham gia đấu thầu, đầu tư.
• Áp dụng thống nhất tại Cục Hải quan các tỉnh, thành phố và các Chi cục Hải quan trên toàn quốc nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch của dữ liệu nợ thuế.

- Quy trình tiếp nhận và xử lý đề nghị xác nhận nợ thuế

• Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan hải quan tiếp nhận văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế từ phía doanh nghiệp. Hồ sơ phải nêu rõ lý do, thông tin định danh của doanh nghiệp bao gồm mã số thuế, địa chỉ và người đại diện pháp luật.
• Tra cứu hệ thống dữ liệu: Tổng cục Hải quan chỉ đạo các đơn vị sử dụng Hệ thống kế toán thuế tập trung và các hệ thống thông tin quản lý chuyên ngành khác để kiểm tra tình trạng nợ thuế của doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.
• Phối hợp xác minh: Trong trường hợp doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu tại nhiều địa bàn khác nhau, Cục Hải quan nơi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm phối hợp với các Cục Hải quan địa phương khác để đối chiếu, xác nhận số liệu nợ thuế chưa được cập nhật đồng bộ trên hệ thống.

- Nguyên tắc xử lý khi có sự sai lệch dữ liệu nợ thuế

• Trường hợp số liệu trên hệ thống của cơ quan hải quan ghi nhận doanh nghiệp còn nợ thuế nhưng doanh nghiệp xuất trình được chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước hợp lệ, cơ quan hải quan phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu ngay.
• Nếu xác định chứng từ của doanh nghiệp là hợp lệ và khoản tiền đã được hạch toán vào ngân sách, cơ quan hải quan thực hiện cập nhật ngay dữ liệu vào hệ thống và tiến hành xác nhận không nợ thuế cho doanh nghiệp.
• Trường hợp phát sinh nợ cưỡng chế hoặc nợ khó thu hồi, cơ quan hải quan phải phân loại rõ ràng và hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ trước khi cấp văn bản xác nhận.

- Thời hạn giải quyết và trả kết quả cho doanh nghiệp

• Văn bản quy định cụ thể về thời hạn xử lý kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hợp lệ của doanh nghiệp nhằm tránh gây phiền hà, chậm trễ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Kết quả xử lý là Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế hoặc Văn bản thông báo chi tiết các khoản nợ thuế còn tồn đọng để doanh nghiệp có phương án hoàn thành.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên phản ánh các nguyên tắc quản lý thuế và hải quan cốt lõi được hướng dẫn tại Công văn số 5920/TCHQ-KTTT nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp đồng thời phòng chống thất thu ngân sách nhà nước.