Tóm tắt Công văn số 57/BXD-KTXD về chi phí thí nghiệm trong dự toán chi phí xây dựng công trình

Công văn số 57/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm giải đáp và hướng dẫn các đơn vị liên quan về việc xác định, quản lý chi phí thí nghiệm trong dự toán chi phí xây dựng công trình. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp làm rõ phương pháp hạch toán chi phí thí nghiệm, tránh sự chồng chéo hoặc thiếu sót trong quá trình lập và thẩm định dự toán xây dựng.

Phân loại và cách hạch toán chi phí thí nghiệm trong dự toán

Bộ Xây dựng hướng dẫn cụ thể về việc phân loại chi phí thí nghiệm vào các mục chi phí tương ứng trong tổng mức đầu tư và dự toán xây dựng công trình, cụ thể như sau:

• Chi phí thí nghiệm vật liệu, cấu kiện của nhà thầu: Các khoản chi phí thí nghiệm vật liệu, cấu kiện, kết cấu công trình do nhà thầu thi công xây dựng tự thực hiện nhằm mục đích kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật liệu đầu vào và chất lượng thi công thuộc trách nhiệm của nhà thầu. Khoản chi phí này được tính trong chi phí trực tiếp (chi phí vật liệu hoặc chi phí trực tiếp khác) thuộc chi phí xây dựng của dự toán công trình.
• Chi phí thí nghiệm đối chứng, kiểm định chất lượng: Đối với các công tác thí nghiệm đối chứng, kiểm định chất lượng công trình, thử tải hoặc quan trắc công trình do chủ đầu tư yêu cầu độc lập với nhà thầu thi công, chi phí này được xác định và quản lý trong mục chi phí tư vấn đầu tư xây dựng hoặc chi phí khác của dự toán công trình.
• Chi phí thí nghiệm nén tĩnh cọc: Tùy thuộc vào mục đích và giai đoạn thực hiện, chi phí thí nghiệm nén tĩnh cọc được hạch toán phù hợp. Nếu thực hiện trong giai đoạn khảo sát thiết kế, chi phí này thuộc chi phí khảo sát xây dựng. Nếu thực hiện trong giai đoạn thi công để kiểm tra sức chịu tải của cọc, chi phí này được tính vào chi phí xây dựng hoặc chi phí khác tùy theo quy định cụ thể của dự án.

Nguyên tắc xác định và lập dự toán chi phí thí nghiệm

Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật, việc lập dự toán chi phí thí nghiệm cần tuân thủ các nguyên tắc cốt lõi sau:

• Áp dụng hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật: Việc tính toán chi phí phải căn cứ vào hệ thống định mức dự toán xây dựng công trình do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành, đặc biệt là định mức cho công tác thí nghiệm vật liệu, cấu kiện và kết cấu công trình.
• Xây dựng dự toán riêng cho công tác đặc thù: Đối với các công tác thí nghiệm chưa có định mức công bố hoặc mang tính chất đặc thù riêng của công trình, chủ đầu tư và đơn vị tư vấn có trách nhiệm lập dự toán riêng bằng cách xây dựng định mức mới hoặc tham khảo số liệu từ các công trình tương tự đã thực hiện để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Ngăn ngừa tính trùng lặp chi phí: Các bên liên quan cần rà soát kỹ lưỡng danh mục công việc để đảm bảo không tính trùng lặp các khoản chi phí thí nghiệm đã được phân bổ hoặc bao gồm trong đơn giá chi tiết của các công tác xây dựng khác.

Trách nhiệm của các chủ thể liên quan

Công văn cũng gián tiếp định rõ vai trò và trách nhiệm của các bên trong việc quản lý chi phí thí nghiệm:

• Chủ đầu tư: Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc tổ chức lập, thẩm định và phê duyệt dự toán chi phí thí nghiệm, đảm bảo tính đúng, tính đủ, phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng hiện hành.
• Đơn vị tư vấn thiết kế và lập dự toán: Có trách nhiệm xác định đầy đủ, chính xác danh mục các thí nghiệm bắt buộc theo tiêu chuẩn áp dụng cho công trình, tránh việc bỏ sót gây ảnh hưởng đến chất lượng công trình hoặc phát sinh chi phí ngoài dự toán.
• Nhà thầu thi công: Thực hiện nghiêm túc các thí nghiệm thuộc nghĩa vụ của mình theo hợp đồng xây dựng đã ký kết và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các kết quả thí nghiệm phục vụ nghiệm thu công trình.