Tóm tắt Công văn số 4904/TCHQ-KTTT của Tổng cục Hải quan về việc gia hạn thời gian nộp thuế

Công văn số 4904/TCHQ-KTTT được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn, chỉ đạo các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất các quy định pháp luật về việc gia hạn thời gian nộp thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.

1. Đối tượng và điều kiện áp dụng gia hạn thời gian nộp thuế

Theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, việc gia hạn thời gian nộp thuế được xem xét áp dụng cho các đối tượng gặp khó khăn đặc biệt do các nguyên nhân khách quan, cụ thể bao gồm:

• Người nộp thuế bị thiệt hại vật chất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Các trường hợp bất khả kháng khác theo quy định của Chính phủ làm ảnh hưởng đến khả năng tài chính và tiến độ nộp thuế của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp phải tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh do yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đúng hạn.

2. Thành phần hồ sơ đề nghị gia hạn nộp thuế

Để được xem xét gia hạn thời gian nộp thuế, người nộp thuế cần chuẩn bị và nộp đầy đủ bộ hồ sơ cho cơ quan hải quan có thẩm quyền, bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế của người nộp thuế, trong đó nêu rõ lý do đề nghị gia hạn, số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt đề nghị gia hạn và thời gian đề nghị gia hạn.
• Biên bản xác định mức độ thiệt hại vật chất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức giám định độc lập để chứng minh nguyên nhân khách quan.
• Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan có thẩm quyền tại địa phương nơi phát sinh thiệt hại.
• Báo cáo tài chính hoặc tài liệu liên quan phản ánh tình hình tài chính, thiệt hại thực tế của doanh nghiệp tại thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng.

3. Thẩm quyền và quy trình giải quyết hồ sơ

Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương thực hiện nghiêm túc quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ gia hạn nộp thuế:

• Cơ quan hải quan nơi phát sinh khoản nợ thuế có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ do người nộp thuế gửi đến.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, trong thời hạn quy định, cơ quan hải quan phải thông báo bằng văn bản để người nộp thuế hoàn thiện, bổ sung hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan hải quan tiến hành thẩm định, xác định số thuế được gia hạn và thời gian gia hạn cụ thể theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế.
• Quyết định gia hạn nộp thuế phải được ban hành bằng văn bản và gửi cho người nộp thuế để thực hiện.

4. Trách nhiệm của các đơn vị hải quan địa phương

Để đảm bảo tính minh bạch và đúng pháp luật, Tổng cục Hải quan nhấn mạnh trách nhiệm của các Cục Hải quan tỉnh, thành phố:

• Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện gia hạn nộp thuế, tránh tình trạng lợi dụng chính sách để trục lợi hoặc trì hoãn nghĩa vụ thuế không đúng quy định.
• Kịp thời báo cáo những vướng mắc phát sinh vượt thẩm quyền về Tổng cục Hải quan để được hướng dẫn giải quyết cụ thể.
• Cập nhật đầy đủ thông tin về việc gia hạn nộp thuế của doanh nghiệp vào hệ thống quản lý thuế tập trung của ngành Hải quan.