Công văn số 4819/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn, giải quyết các vướng mắc và thống nhất quy trình thực hiện việc xác nhận tình trạng nợ thuế của người nộp thuế tại cơ quan hải quan.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan hải quan các cấp, công chức hải quan thực hiện công tác quản lý thuế, cùng các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có hoạt động xuất nhập khẩu phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc cần xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước.

Các nội dung cốt lõi về xác nhận nợ thuế

• Mục đích xác nhận nợ thuế: Việc xác nhận nợ thuế làm cơ sở pháp lý để người nộp thuế thực hiện các thủ tục hành chính liên quan như giải thể doanh nghiệp, đóng mã số thuế, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, xin hoàn thuế, hoặc chứng minh năng lực tài chính khi tham gia đấu thầu.
• Nguyên tắc đối chiếu dữ liệu: Cơ quan hải quan căn cứ vào thông tin trên hệ thống kế toán thuế tập trung và các hệ thống thông tin quản lý chuyên ngành của ngành Hải quan để kiểm tra, xác định chính xác số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt còn nợ (nếu có) của người nộp thuế tại thời điểm đề nghị.
• Trách nhiệm của người nộp thuế: Người nộp thuế có nghĩa vụ kê khai trung thực, cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước trong trường hợp có sự chênh lệch hoặc chưa cập nhật thông tin nợ thuế trên hệ thống của cơ quan hải quan.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan: Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ đề nghị xác nhận nợ thuế của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác. Trường hợp phát hiện sai lệch thông tin, cơ quan hải quan phải phối hợp với người nộp thuế và các bên liên quan (như ngân hàng thương mại, kho bạc nhà nước) để đối chiếu, điều chỉnh kịp thời, tránh gây nghẽn dòng chảy thông quan và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 4819/TCHQ-KTTT có hiệu lực hướng dẫn thực hiện kể từ ngày ban hành. Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm phổ biến, quán triệt và chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc nghiêm túc thực hiện các nội dung hướng dẫn tại văn bản này.