Công văn số 4056/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn chi tiết về việc thành lập kho ngoại quan, nhằm chuẩn hóa quy trình, thủ tục và đảm bảo công tác quản lý nhà nước về hải quan đối với loại hình kho này được thực hiện thống nhất, đúng quy định pháp luật.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các doanh nghiệp có nhu cầu thành lập, mở rộng, thu hẹp hoặc chuyển quyền sở hữu kho ngoại quan; các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và khảo sát thực tế điều kiện thành lập kho ngoại quan trước khi báo cáo Tổng cục Hải quan xem xét quyết định.

Điều kiện thành lập kho ngoại quan

• Vị trí địa lý: Kho ngoại quan phải được thành lập tại các khu vực theo quy định của Luật Hải quan, bao gồm các khu vực đầu mối logistics, cảng biển, cảng hàng không quốc tế, khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu vực cửa khẩu đường bộ, đường sắt quốc tế.
• Diện tích tối thiểu: Doanh nghiệp phải đảm bảo diện tích kho ngoại quan đáp ứng tiêu chuẩn tối thiểu theo quy định của Chính phủ đối với từng loại hình kho bãi cụ thể, đảm bảo có tường rào ngăn cách với khu vực xung quanh.
• Hệ thống phần mềm quản lý: Phải trang bị phần mềm quản lý hàng hóa nhập, xuất, tồn kho ngoại quan có khả năng kết nối trực tuyến dữ liệu với cơ quan hải quan quản lý trực tiếp.
• Hệ thống camera giám sát: Lắp đặt hệ thống camera giám sát toàn bộ các vị trí trong kho, cổng ra vào, hoạt động liên tục 24/7 và kết nối trực tiếp với cơ quan hải quan để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát từ xa.

Hồ sơ và thủ tục đề nghị thành lập

• Hồ sơ pháp lý: Doanh nghiệp nộp đơn đề nghị thành lập kho ngoại quan theo mẫu quy định, kèm theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư có ngành nghề kinh doanh kho bãi.
• Tài liệu kỹ thuật: Bản vẽ thiết kế sơ đồ mặt bằng kho bãi, thể hiện rõ ranh giới ngăn cách, vị trí các cửa ra vào, vị trí lắp đặt camera giám sát và văn phòng làm việc của cơ quan hải quan.
• Quy trình thẩm định: Cục Hải quan địa phương tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, tiến hành khảo sát thực tế điều kiện kho bãi và lập biên bản kiểm tra. Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện, Cục Hải quan báo cáo và đề xuất Tổng cục Hải quan ra quyết định công nhận.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 4056/TCHQ-GSQL có hiệu lực áp dụng ngay từ ngày ban hành, hướng dẫn các đơn vị hải quan địa phương và doanh nghiệp nghiêm túc triển khai thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động xuất nhập khẩu qua kho ngoại quan.