Giới thiệu về Công văn số 3928/TCT-HT
Công văn số 3928/TCT-HT do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế liên quan đến các quy định về chứng từ chi khuyến mại. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp xác định rõ các loại chứng từ cần thiết khi thực hiện các chương trình khuyến mại, từ đó đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp và thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan.
Thông tin thuộc tính văn bản
- Tên văn bản: Công văn số 3928/TCT-HT về việc chứng từ chi khuyến mại.
- Cơ quan ban hành: Tổng cục Thuế.
- Nội dung điều chỉnh chính: Hướng dẫn về hồ sơ, chứng từ đối với các khoản chi phí khuyến mại của doanh nghiệp để làm cơ sở tính thuế.
Nội dung trọng tâm về chứng từ chi khuyến mại
Căn cứ vào chủ đề của văn bản về chứng từ chi khuyến mại do Tổng cục Thuế hướng dẫn, các nội dung cốt lõi thường được quy định và áp dụng bao gồm:
- Tính hợp pháp của chương trình khuyến mại: Để chi phí khuyến mại được chấp nhận là chi phí hợp lý, chương trình khuyến mại của doanh nghiệp phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về thương mại. Điều này bao gồm việc thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký hoặc thông báo với Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương theo quy định hiện hành.
- Yêu cầu về hóa đơn, chứng từ khi xuất hàng khuyến mại: Khi thực hiện xuất hàng hóa, dịch vụ để khuyến mại, quảng cáo, hoặc làm mẫu, doanh nghiệp phải lập hóa đơn theo quy định. Trên hóa đơn phải thể hiện rõ tên, số lượng hàng hóa, ghi rõ là hàng khuyến mại không thu tiền để làm cơ sở hạch toán và kê khai thuế.
- Hồ sơ chứng minh chi phí khuyến mại hợp lệ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị và lưu trữ đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ bao gồm: Văn bản thông báo hoặc xác nhận của cơ quan quản lý nhà nước về thương mại; quyết định phê duyệt chương trình khuyến mại của doanh nghiệp; hóa đơn xuất hàng khuyến mại; phiếu xuất kho; biên bản bàn giao hàng hóa khuyến mại hoặc danh sách khách hàng nhận khuyến mại (nếu có).
Phần mở đầu và các điều khoản đầu
Theo thông tin trích xuất, phần mở đầu và các điều khoản từ Điều 1 đến Điều 4 của văn bản tập trung vào việc viện dẫn các căn cứ pháp lý tối cao (như Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, Luật Thuế giá trị gia tăng và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành) nhằm tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc hướng dẫn xử lý các vướng mắc về chứng từ chi khuyến mại của người nộp thuế.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 3928/TCT-HT | Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2008 |
Kính gửi: Công ty Xi măng Chinfon.
Tổng cục Thuế nhận được công văn số 170/CV-A2 ngày 22/8/2008 của Công ty Xi măng Chinfon về lập chứng từ và hạch toán vào chi phí đối với khoản chi khuyến mại. Về việc này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Tại điểm 5.24 mục IV phần B Thông tư số 32/2007/TT-BTC ngày 9/4/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng (GTGT) quy định: "Đối với cơ sở kinh doanh nhận tiền tài trợ của các cơ sở kinh doanh khác để thực hiện các dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, tiếp thị, bảo hành và các hoạt động hỗ trợ khác cho việc bán sản phẩm do chính cơ sở kinh doanh sản xuất hoặc nhập khẩu vào Việt Nam thì toàn bộ số tiền tài trợ nhận được nêu trên được xác định là doanh thu đã có thuế GTGT và cơ sở kinh doanh nhận tài trợ phải xác định doanh thu chưa có thuế GTGT và thuế GTGT để lập hoá đơn GTGT theo quy định. Trường hợp cơ sở kinh doanh nhận được tiền tài trợ nêu trên để thực hiện các công việc không liên quan đến việc hỗ trợ bán sản phẩm, dịch vụ do chính cơ sở kinh doanh sản xuất, cung ứng hoặc nhập khẩu vào Việt Nam thì không phải xuất hoá đơn GTGT, nhưng phải viết chứng từ thu tiền khi nhận được tiền.
Đối với cơ sở kinh doanh chi tiền tài trợ căn cứ vào hợp đồng tài trợ, quy chế kinh doanh của cơ sở kinh doanh về chính sách khuyến mại để lập chứng từ chi tiền trong đó ghi rõ là khoản chi hỗ trợ chi phí, hỗ trợ tiếp thị hoặc chi thưởng khuyến mại".
Điểm 7 Thông tư số 30/2008/TT-BTC ngày 16/4/2008 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 32/2007/TT-BTC nêu trên (có hiệu lực thi hành từ ngày 10/5/2008) quy định: "Điểm 5.24 mục IV phần B được sửa đổi như sau:
"5.24- Đối với cơ sở kinh doanh nhận tiền tài trợ của các cơ sở kinh doanh khác thì khi nhận tiền cơ sở kinh doanh lập chứng từ thu và xác định là khoản thu nhập khác để kê khai, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định.
Đối với cơ sở kinh doanh chi tiền tài trợ, căn cứ mục đích tài trợ đã được ghi trong hợp đồng tài trợ để lập chứng từ chi tiền".
Theo công văn số 79/CV-A2 ngày 02/5/2008 và công văn số 170/CV-A2 ngày 22/8/2008 của Công ty Xi măng Chinfon thì nội dung chi của Công ty là chi thưởng khuyến mại, hỗ trợ cho khách hàng, đại lý phân phối dựa trên sản lượng tiêu thụ và doanh thu bán hàng.
Căn cứ các hướng dẫn trên và nội dung chi thưởng của Công ty thì trước ngày 10/5/2008 (thời điểm Thông tư số 30/3008/TT-BTC ngày 16/4/2008 của Bộ Tài chính có hiệu lực thi hành), trường hợp Công ty chi tiền thưởng khuyến mại, hỗ trợ cho cơ sở kinh doanh khác để thực hiện thưởng khuyến mại theo sản lượng tiêu thụ sản phẩm do Công ty sản xuất thì toàn bộ số tiền chi thưởng khuyến mại nêu trên được xác định là doanh thu đã có thuế GTGT của cơ sở nhận tiền thưởng, cơ sở kinh doanh nhận tiền thưởng khuyến mại phải xác định doanh thu chưa có thuế GTGT và thuế GTGT để lập hoá đơn GTGT theo quy định.
Nội dung này, Tổng cục Thuế đã có công văn số 2747/TCT-HT ngày 17/7/2008 trả lời Công ty. Đề nghị Công ty thực hiện đúng quy định.
Tổng cục Thuế thông báo để Công ty Xi măng Chinfon biết./.
|
| KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
- 1Thông tư 32/2007/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 158/2003/NĐ-CP, Nghị định 148/2004/NĐ-CP và Nghị định 156/2005/NĐ-CP thi hành Luật thuế giá trị gia tăng và Luật thuế giá trị gia tăng sửa đổi do Bộ Tài chính ban hành
- 2Thông tư 30/2008/TT-BTC sửa đổi Thông tư 32/2007/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 158/2003/NĐ-CP, Nghị định 148/2004/NĐ-CP và Nghị định 156/2005/NĐ-CP thi hành Luật Thuế Giá trị gia tăng và Luật sửa đổi một số điều Luật Thuế Giá trị gia tăng do Bộ Tài chính ban hành
Công văn số 3928/TCT-HT về việc chứng từ chi khuyến mại do Tổng cục Thuế ban hành
- Số hiệu: 3928/TCT-HT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 15/10/2008
- Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
- Người ký: Phạm Duy Khương
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 15/10/2008
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
