Công văn số 3425/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc miễn tiền chậm nộp thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Văn bản này nhằm tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp gặp thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn hoặc tai nạn bất ngờ, giúp ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với quy định của Luật Quản lý thuế.

- Các trường hợp được xem xét miễn tiền chậm nộp

Theo hướng dẫn tại Công văn và các quy định pháp luật liên quan, người nộp thuế được miễn tiền chậm nộp trong các trường hợp gặp thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc các trường hợp bất khả kháng khác:

• Người nộp thuế bị thiệt hại vật chất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ gây ra ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tài chính không thể nộp thuế đúng hạn.
• Các trường hợp bất khả kháng khác theo quy định của Chính phủ, khiến doanh nghiệp không thể thực hiện nghĩa vụ thuế đúng thời hạn quy định.
• Số tiền chậm nộp được miễn tối đa không vượt quá giá trị tài sản, hàng hóa bị thiệt hại sau khi đã được bồi thường (nếu có).

- Thành phần hồ sơ đề nghị miễn tiền chậm nộp

Để được xem xét miễn tiền chậm nộp, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý gửi đến cơ quan hải quan có thẩm quyền, bao gồm:

• Văn bản đề nghị miễn tiền chậm nộp của người nộp thuế, trong đó nêu rõ lý do đề nghị, mức độ thiệt hại và số tiền đề nghị miễn.
• Biên bản xác định mức độ thiệt hại vật chất của cơ quan chức năng có thẩm quyền (như cơ quan công an, ủy ban nhân dân cấp xã, hoặc tổ chức giám định độc lập).
• Báo cáo tài chính tại thời điểm xảy ra thiệt hại và các tài liệu chứng minh thiệt hại trực tiếp dẫn đến việc chậm nộp thuế.
• Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận chi trả (nếu có).

- Thẩm quyền và thủ tục giải quyết miễn tiền chậm nộp

Công văn hướng dẫn chi tiết về quy trình tiếp nhận, kiểm tra và ra quyết định miễn tiền chậm nộp của cơ quan hải quan:

• Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi phát sinh khoản nợ tiền chậm nộp có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ do doanh nghiệp nộp.
• Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan hải quan phải thông báo bằng văn bản cho người nộp thuế để bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn quy định.
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, người đứng đầu cơ quan hải quan quản lý trực tiếp sẽ ban hành quyết định miễn tiền chậm nộp hoặc thông báo không thuộc diện được miễn tiền chậm nộp nếu không đủ điều kiện.
• Cơ quan hải quan thực hiện cập nhật thông tin giảm, miễn tiền chậm nộp lên hệ thống quản lý thuế tập trung của ngành Hải quan ngay sau khi có quyết định chính thức.

- Hướng dẫn tổ chức thực hiện đối với các đơn vị hải quan địa phương

Tổng cục Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố triển khai nghiêm túc các nội dung sau:

• Tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn doanh nghiệp trên địa bàn nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến việc miễn tiền chậm nộp.
• Thực hiện kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ thông tin thiệt hại thực tế của doanh nghiệp, tránh tình trạng trục lợi chính sách hoặc hợp thức hóa hồ sơ không đúng thực tế.
• Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan ban ngành địa phương để xác minh tính chính xác của các tài liệu chứng minh thiệt hại trong hồ sơ của doanh nghiệp.