Tóm tắt Công văn số 3372/TCT-QLN về việc xử lý tiền chậm nộp thuế

Công văn số 3372/TCT-QLN do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc rà soát, đối chiếu và xử lý tiền chậm nộp tiền thuế của người nộp thuế. Văn bản này nhằm tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong việc áp dụng các quy định pháp luật về quản lý thuế.

- Nguyên tắc xác định và tính tiền chậm nộp thuế

• Tiền chậm nộp được tính trên số tiền thuế chậm nộp theo mức tỷ lệ quy định trong từng thời kỳ (hiện nay là 0,03%/ngày tính trên số tiền thuế chậm nộp).
• Thời gian tính tiền chậm nộp được xác định liên tục kể từ ngày tiếp sau ngày hết hạn nộp thuế đến ngày người nộp thuế nộp đủ số tiền thuế vào ngân sách nhà nước.
• Đối với các khoản nợ thuế phát sinh trước ngày Luật Quản lý thuế mới có hiệu lực, việc tính tiền chậm nộp được thực hiện phân kỳ và áp dụng mức tính tương ứng với quy định pháp luật tại thời điểm phát sinh.

- Các trường hợp không tính hoặc miễn tiền chậm nộp

• Người nộp thuế cung ứng hàng hóa, dịch vụ được thanh toán bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước nhưng chưa được thanh toán nên không có nguồn nộp thuế kịp thời.
• Các trường hợp gặp thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ, dịch bệnh hoặc các trường hợp bất khả kháng khác theo quy định của Chính phủ khiến doanh nghiệp không thể nộp thuế đúng hạn.
• Quy trình thủ tục hồ sơ đề nghị không tính tiền chậm nộp hoặc miễn tiền chậm nộp phải được thực hiện chặt chẽ, có đầy đủ xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc chủ đầu tư dự án.

- Trách nhiệm của cơ quan thuế trong việc quản lý nợ và tiền chậm nộp

• Cơ quan thuế các cấp có nhiệm vụ rà soát, phân loại chính xác các khoản nợ thuế, đặc biệt là các khoản tiền chậm nộp đang còn ảo hoặc chưa được đối chiếu khớp đúng với người nộp thuế.
• Tăng cường phối hợp với người nộp thuế để thực hiện đối chiếu số liệu nợ thuế, ban hành thông báo tiền thuế nợ, tiền chậm nộp định kỳ hàng tháng để đôn đốc thu hồi nợ đọng.
• Kịp thời xử lý các vướng mắc phát sinh của người nộp thuế liên quan đến việc tính tiền chậm nộp, tránh tình trạng cưỡng chế thuế sai quy định gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Quy trình điều chỉnh và xử lý sai sót về tiền chậm nộp

• Trường hợp phát hiện có sai sót trong việc tính tiền chậm nộp do lỗi hệ thống ứng dụng quản lý thuế hoặc do cơ quan thuế nhập sai dữ liệu, cơ quan thuế phải chủ động thực hiện điều chỉnh lại số liệu chính xác.
• Người nộp thuế có quyền đề nghị cơ quan thuế xem xét lại số tiền chậm nộp nếu có căn cứ chứng minh số liệu của cơ quan thuế chưa chính xác hoặc thuộc diện được miễn, giảm theo quy định.
• Mọi quyết định điều chỉnh giảm tiền chậm nộp phải được phê duyệt bởi cấp có thẩm quyền và cập nhật kịp thời vào hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS).