Tổng quan về Công văn số 329/TCHQ-KTTT

Công văn số 329/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến công tác xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (hay còn gọi là xác nhận nợ thuế) đối với các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Văn bản này hướng tới việc thống nhất quy trình thực hiện trong toàn ngành, tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế đồng thời bảo đảm công tác quản lý thu thuế của cơ quan hải quan được chặt chẽ, đúng quy định pháp luật.

Mục đích và phạm vi áp dụng xác nhận nợ thuế

• Xác định nghĩa vụ thuế: Làm cơ sở pháp lý để cơ quan hải quan xác nhận tình trạng nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt của người nộp thuế tại thời điểm có yêu cầu.
• Hỗ trợ thủ tục hành chính cho doanh nghiệp: Phục vụ cho các mục đích chính đáng của doanh nghiệp như giải thể, phá sản, đóng mã số thuế, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, hoặc phục vụ các hoạt động đầu tư, đấu thầu và xuất nhập cảnh của người đại diện theo pháp luật.
• Phạm vi áp dụng: Được triển khai đồng bộ tại các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và các Chi cục Hải quan trực thuộc trên phạm vi toàn quốc.

Quy trình và thủ tục thực hiện xác nhận nợ thuế

• Tiếp nhận yêu cầu của doanh nghiệp: Người nộp thuế gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo mẫu quy định đến cơ quan hải quan.
• Tra cứu và đối chiếu dữ liệu hệ thống: Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hệ thống kế toán thuế tập trung và các hệ thống thông tin quản lý chuyên ngành hải quan để xác định chính xác số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt còn nợ (nếu có).
• Xử lý vướng mắc về số liệu: Trường hợp có sự chênh lệch hoặc chưa thống nhất về số liệu nợ thuế giữa hệ thống quản lý của hải quan và chứng từ thực tế của doanh nghiệp, hai bên sẽ tiến hành đối chiếu trực tiếp để làm rõ nguyên nhân và cập nhật lại dữ liệu chính xác.
• Thời hạn giải quyết: Văn bản đôn đốc việc xử lý hồ sơ nhanh chóng, đúng thời hạn quy định nhằm không gây nghẽn mạch hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với cơ quan hải quan: Chịu trách nhiệm bảo đảm tính chính xác, khách quan của dữ liệu xác nhận nợ thuế; hướng dẫn chi tiết, cụ thể cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc điều chỉnh.
• Đối với người nộp thuế: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của các thông tin, tài liệu cung cấp; chủ động hoàn thành các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng trước khi gửi yêu cầu xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.