Bộ Ngoại giao ban hành Công văn số 2982/BNG-LS nhằm thông báo và hướng dẫn chi tiết về các quy định liên quan đến việc nhập cảnh vào Cộng hòa Liên bang Đức không cần thị thực (miễn thị thực) đối với công dân Việt Nam sở hữu các loại hộ chiếu đặc thù theo quy định của hiệp định song phương.

Phạm vi và đối tượng áp dụng của văn bản

• Phạm vi áp dụng: Văn bản hướng dẫn chi tiết về điều kiện, thủ tục và các lưu ý pháp lý khi công dân Việt Nam thực hiện nhập cảnh, xuất cảnh hoặc quá cảnh qua lãnh thổ Cộng hòa Liên bang Đức mà không cần xin cấp thị thực trước.
• Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao còn giá trị sử dụng, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cử cán bộ đi công tác nước ngoài, và các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh liên quan.

Quy định miễn thị thực đối với người mang Hộ chiếu ngoại giao

• Công dân Việt Nam sở hữu Hộ chiếu ngoại giao còn giá trị sử dụng được phép nhập cảnh, xuất cảnh hoặc quá cảnh qua lãnh thổ Đức mà không cần thị thực với thời gian lưu trú tối đa không quá 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày.
• Thời gian lưu trú được tính từ ngày nhập cảnh đầu tiên vào bất kỳ quốc gia nào thuộc khối Schengen. Người sử dụng hộ chiếu ngoại giao phải đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn theo đúng quy định của pháp luật Đức và khối Schengen (thông thường phải còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến xuất cảnh khỏi khối).
• Mục đích nhập cảnh được giới hạn trong các hoạt động công vụ, ngoại giao, hoặc các hoạt động chính thức khác được cơ quan có thẩm quyền của hai nước thừa nhận.

Quy định đối với các loại hộ chiếu khác

• Công văn làm rõ việc miễn thị thực nhập cảnh Đức không áp dụng đối với công dân Việt Nam mang Hộ chiếu công vụ và Hộ chiếu phổ thông.
• Người mang Hộ chiếu công vụ và Hộ chiếu phổ thông khi muốn nhập cảnh vào Đức bắt buộc phải thực hiện đầy đủ các thủ tục xin cấp thị thực (visa) tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Đức theo đúng quy định pháp luật hiện hành của nước sở tại và khối Schengen.

Trách nhiệm của các cơ quan và cá nhân liên quan

• Các cơ quan, tổ chức chủ quản có trách nhiệm kiểm tra, rà soát kỹ lưỡng đối tượng được cử đi công tác, đảm bảo sử dụng đúng loại hộ chiếu và tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn lưu trú cho phép tại Đức.
• Cá nhân xuất cảnh có trách nhiệm tự theo dõi thời gian lưu trú của mình để tránh việc cư trú quá hạn, dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính hoặc bị trục xuất và cấm nhập cảnh từ phía cơ quan chức năng Đức.
• Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao phối hợp chặt chẽ với các cơ quan đại diện ngoại giao của Đức tại Việt Nam để kịp thời cập nhật thông tin, giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình xuất nhập cảnh của công dân.

Công văn số 2982/BNG-LS có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành. Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng dẫn tại văn bản này nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của công dân và giữ vững quan hệ ngoại giao giữa hai nước.