Tóm tắt Công văn số 2900/TCHQ-GSQL về việc phân loại mặt hàng máy dập ghim và máy đột lỗ

Công văn số 2900/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn phân loại thống nhất mặt hàng "máy dập ghim và máy đột lỗ" nhập khẩu. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và các Chi cục Hải quan địa phương áp dụng đúng mã số HS, tránh các tranh chấp về thuế và thủ tục hải quan.

1. Mục đích ban hành và phạm vi áp dụng

• Thống nhất áp dụng mã số phân loại hàng hóa (mã HS) đối với các mặt hàng máy dập ghim, máy đột lỗ dùng trong văn phòng hoặc các mục đích tương tự.
• Khắc phục tình trạng áp mã HS không đồng nhất giữa các đơn vị hải quan địa phương đối với cùng một mặt hàng nhập khẩu.
• Tạo môi trường kinh doanh minh bạch, bình đẳng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng.

2. Căn cứ pháp lý để phân loại hàng hóa

Tổng cục Hải quan đưa ra hướng dẫn phân loại dựa trên các căn cứ pháp lý chặt chẽ sau:

• Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 23 tháng 6 năm 2014.
• Nghị định số 08/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan.
• Thông tư số 14/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về phân loại hàng hóa, kiểm tra chất lượng, kiểm tra an toàn thực phẩm đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
• Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Tài chính tại thời điểm áp dụng.
• Chú giải chi tiết Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (HS) của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO).

3. Hướng dẫn phân loại chi tiết đối với từng mặt hàng

Dựa trên cấu tạo, nguyên lý hoạt động và công dụng thực tế của sản phẩm, Tổng cục Hải quan hướng dẫn phân loại cụ thể như sau:

• Đối với mặt hàng máy dập ghim (stapler): Thiết bị cầm tay hoặc để bàn dùng để liên kết các tờ giấy lại với nhau bằng ghim kim loại. Nếu là loại sử dụng trong văn phòng, hoạt động bằng tay, mặt hàng này được phân loại vào nhóm 84.72 (thiết bị văn phòng khác). Mã số HS chi tiết được xác định dựa trên cấu tạo cụ thể và cơ chế vận hành của máy.
• Đối với mặt hàng máy đột lỗ (paper punch): Thiết bị dùng để tạo lỗ trên giấy để lưu trữ vào file tài liệu. Tương tự như máy dập ghim văn phòng, máy đột lỗ hoạt động bằng tay dùng trong văn phòng cũng được phân loại vào nhóm 84.72, cụ thể là phân nhóm các loại máy văn phòng khác chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác.
• Trường hợp ngoại lệ: Đối với các loại dụng cụ dập ghim hoặc đột lỗ cầm tay hoạt động bằng động cơ hoặc thuộc dạng dụng cụ cầm tay chuyên dụng dùng trong công nghiệp, xây dựng (không phải dùng trong văn phòng), việc phân loại sẽ áp dụng theo các nhóm khác như nhóm 82.05 (dụng cụ cầm tay) hoặc nhóm 84.67 (dụng cụ cầm tay hoạt động bằng khí nén, thủy lực hoặc có gắn động cơ điện).

4. Trách nhiệm thực hiện của các bên liên quan

Để đảm bảo việc thực thi công văn được hiệu quả và đồng bộ, Tổng cục Hải quan yêu cầu:

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc nghiên cứu kỹ nội dung hướng dẫn tại Công văn này; thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có), đối chiếu với hồ sơ nhập khẩu và chú giải HS để áp mã thuế chính xác; không để xảy ra tình trạng áp sai mã hoặc áp mã không thống nhất cho cùng một mặt hàng của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp nhập khẩu: Có trách nhiệm khai báo đầy đủ, chi tiết về đặc tính kỹ thuật, chất liệu, nguyên lý hoạt động và mục đích sử dụng của mặt hàng máy dập ghim, máy đột lỗ để làm cơ sở áp mã HS chính xác. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ xác định trước mã số theo quy định nếu gặp vướng mắc.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây nhằm mục đích cung cấp thông tin tra cứu nhanh chóng và chính xác về hướng dẫn phân loại hải quan đối với mặt hàng máy dập ghim và máy đột lỗ theo quy định hiện hành của Tổng cục Hải quan Việt Nam.