Công văn số 239/BXD-KTTC do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan về việc quản lý chi phí thiết kế lắp đặt thiết bị trong các dự án đầu tư xây dựng công trình. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc trong việc xác định, quản lý và thanh quyết toán chi phí tư vấn thiết kế đối với phần lắp đặt thiết bị công nghệ và thiết bị công trình.

• Nguyên tắc xác định chi phí thiết kế lắp đặt thiết bị: Chi phí thiết kế lắp đặt thiết bị (bao gồm thiết bị công nghệ và thiết bị công trình) phải được quản lý và xác định phù hợp với quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng. Chi phí này được tính toán dựa trên định mức chi phí tư vấn do cơ quan nhà nước có thẩm quyền công bố hoặc bằng cách lập dự toán chi phí cụ thể đối với các công việc chưa có định mức.
• Phân định chi phí thiết kế xây dựng và thiết kế lắp đặt thiết bị: Công văn hướng dẫn rõ việc phân tách giữa chi phí thiết kế phần xây dựng công trình và chi phí thiết kế phần lắp đặt hệ thống thiết bị. Đối với các công trình có yêu cầu kỹ thuật phức tạp về công nghệ, chi phí thiết kế lắp đặt thiết bị công nghệ cần được tách riêng và lập dự toán chi phí tư vấn riêng biệt để đảm bảo tính chính xác, tránh trùng lặp chi phí.
• Phương pháp lập dự toán chi phí thiết kế lắp đặt thiết bị: Trường hợp chi phí thiết kế lắp đặt thiết bị chưa được quy định cụ thể trong định mức tỷ lệ phần trăm (%) do Bộ Xây dựng công bố, chủ đầu tư và nhà thầu tư vấn căn cứ vào phạm vi công việc, khối lượng thiết kế thực tế để lập dự toán chi phí theo các quy định hướng dẫn lập dự toán chi phí tư vấn xây dựng hiện hành. Dự toán này phải được chủ đầu tư phê duyệt làm cơ sở để ký kết và thanh toán hợp đồng.
• Quản lý và thanh quyết toán chi phí: Việc thanh toán, quyết toán chi phí thiết kế lắp đặt thiết bị phải căn cứ vào hợp đồng tư vấn đã ký kết giữa các bên, phù hợp với các quy định của pháp luật về hợp đồng trong hoạt động xây dựng. Chủ đầu tư có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc thực hiện và nghiệm thu sản phẩm thiết kế trước khi tiến hành thanh toán.

Công văn số 239/BXD-KTTC là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn thiết kế và các cơ quan thanh tra, kiểm toán thống nhất phương án xác định chi phí thiết kế lắp đặt thiết bị. Việc áp dụng đúng hướng dẫn tại công văn này giúp tối ưu hóa chi phí đầu tư, tránh thất thoát lãng phí ngân sách nhà nước, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các đơn vị tư vấn thiết kế chuyên ngành.