Công văn số 232/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan về việc xác định và quản lý chi phí lập điều chỉnh dự án đầu tư xây dựng.

Văn bản áp dụng đối với các chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn và các cơ quan quản lý nhà nước tham gia vào quá trình lập, thẩm định, phê duyệt và điều chỉnh dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn ngân sách nhà nước, vốn nhà nước ngoài ngân sách và các nguồn vốn khác có quy định áp dụng hướng dẫn của Bộ Xây dựng.

- Nguyên tắc xác định chi phí lập điều chỉnh dự án

• Chi phí lập điều chỉnh dự án đầu tư xây dựng không áp dụng trực tiếp theo định mức tỷ lệ phần trăm (%) như đối với việc lập dự án mới, mà phải được xác định bằng cách lập dự toán chi phí cụ thể.
• Dự toán chi phí lập điều chỉnh phải căn cứ vào nội dung, phạm vi công việc thực tế cần điều chỉnh, bổ sung của dự án đã được cấp có thẩm quyền chấp thuận chủ trương.
• Việc xác định chi phí phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí và phù hợp với mặt bằng giá cả thị trường tại thời điểm thực hiện điều chỉnh.

- Phương pháp lập dự toán chi phí điều chỉnh dự án

• Dự toán chi phí được lập trên cơ sở xác định khối lượng công việc tư vấn cần thực hiện, số lượng chuyên gia, thời gian làm việc của chuyên gia và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến công tác điều chỉnh.
• Các khoản mục chi phí trong dự toán bao gồm: Chi phí chuyên gia (tiền lương và các khoản phụ cấp); chi phí vật liệu, văn phòng phẩm, thông tin liên lạc; chi phí đi lại, hội thảo; chi phí quản lý của tổ chức tư vấn; thu nhập chịu thuế tính trước và thuế giá trị gia tăng.
• Trường hợp việc điều chỉnh dự án dẫn đến thay đổi thiết kế cơ sở hoặc tổng mức đầu tư, chi phí lập điều chỉnh phải bao gồm cả chi phí cho các công tác khảo sát, đo đạc bổ sung (nếu có) phục vụ cho việc lập hồ sơ điều chỉnh.

- Thẩm quyền thẩm định và phê duyệt dự toán chi phí

• Chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức lập, thẩm định và phê duyệt dự toán chi phí lập điều chỉnh dự án đầu tư xây dựng theo đúng các quy định hiện hành về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
• Trường hợp chi phí lập điều chỉnh dự án vượt quá giá trị gói thầu tư vấn đã ký kết hoặc làm vượt tổng mức đầu tư đã được phê duyệt, chủ đầu tư phải báo cáo người quyết định đầu tư xem xét, quyết định trước khi triển khai thực hiện các bước tiếp theo.

Công văn số 232/BXD-KTXD có hiệu lực hướng dẫn thực hiện kể từ ngày ban hành. Các dự án đầu tư xây dựng đang trong quá trình triển khai thực hiện điều chỉnh chi phí lập dự án cần căn cứ vào hướng dẫn tại văn bản này và các quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng hiện hành để thực hiện đúng quy định pháp luật.