Tóm tắt Công văn số 231/TCT-TNCN về việc xác nhận thu nhập hàng năm

Công văn số 231/TCT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn và làm rõ các quy định liên quan đến thẩm quyền, thủ tục xác nhận thu nhập hàng năm của cá nhân phục vụ cho các mục đích hành chính, tài chính hoặc quyết toán thuế. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết các chính sách cốt lõi được đề cập trong văn bản:

1. Nguyên tắc xác nhận thu nhập của cá nhân

• Cơ quan thuế không có thẩm quyền và không thực hiện việc xác nhận trực tiếp mức thu nhập hàng năm của cá nhân nộp thuế. Lý do là cơ quan thuế không phải đơn vị trực tiếp chi trả thu nhập và không quản lý chi tiết các khoản thu nhập phát sinh thực tế của cá nhân ngoài phạm vi kê khai.
• Việc xác nhận tổng thu nhập năm thuộc trách nhiệm của tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập (doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nơi cá nhân làm việc). Đơn vị chi trả thu nhập có trách nhiệm cấp Thư xác nhận thu nhập theo mẫu quy định cho người lao động khi có yêu cầu.

2. Thẩm quyền xác nhận của cơ quan thuế

• Cơ quan thuế chỉ thực hiện xác nhận số thuế thu nhập cá nhân đã nộp vào Ngân sách Nhà nước của người nộp thuế trong năm tính thuế.
• Việc xác nhận số thuế đã nộp được thực hiện dựa trên văn bản đề nghị của người nộp thuế và đối chiếu với dữ liệu nộp thuế trên hệ thống quản lý của ngành Thuế.
• Thủ tục và hồ sơ đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

3. Chứng từ chứng minh thu nhập và nghĩa vụ thuế

• Để chứng minh thu nhập hợp pháp, cá nhân sử dụng Thư xác nhận thu nhập do tổ chức chi trả thu nhập cấp, kết hợp với chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (nếu có).
• Đối với người nước ngoài hoặc cá nhân cần chứng minh thu nhập để phục vụ các thủ tục lãnh sự, xuất nhập cảnh hoặc tài chính, các chứng từ khấu trừ thuế và giấy xác nhận nộp thuế do cơ quan thuế cấp là cơ sở pháp lý cao nhất chứng minh nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành tại Việt Nam.

4. Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với tổ chức chi trả thu nhập: Phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của số liệu thu nhập và số thuế đã khấu trừ ghi trên Thư xác nhận thu nhập hoặc chứng từ khấu trừ cấp cho người lao động.
• Đối với cá nhân nộp thuế: Có trách nhiệm kê khai trung thực các nguồn thu nhập và phối hợp với tổ chức chi trả thu nhập để nhận các chứng từ cần thiết.
• Đối với cơ quan thuế: Tiếp nhận, giải quyết kịp thời các đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của người nộp thuế theo đúng quy trình nghiệp vụ.