Công văn số 2179/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng về điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) và tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đối với các giao dịch thanh toán qua ngân hàng. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp liên quan đến tính hợp lệ của chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Công văn tập trung làm rõ các nguyên tắc và điều kiện áp dụng đối với chứng từ thanh toán qua ngân hàng của doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ như sau:

• Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào: Doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ có hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo quy định.
• Tính hợp lệ của tài khoản ngân hàng bên bán: Trường hợp bên mua thanh toán từ tài khoản của mình sang tài khoản của bên bán mở tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán hợp pháp, khoản thanh toán này được coi là hợp lệ để khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí được trừ cho bên mua.
• Trách nhiệm đăng ký tài khoản của bên bán: Việc bên bán chưa thực hiện đăng ký hoặc thông báo thông tin tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế (theo Mẫu số 08-MST hoặc quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp) là hành vi vi phạm của bên bán và sẽ bị xử lý theo quy định về quản lý thuế. Hành vi này không làm ảnh hưởng đến quyền lợi khấu trừ thuế GTGT và ghi nhận chi phí được trừ của bên mua, miễn là bên mua đã thực hiện chuyển khoản đúng quy định vào tài khoản của bên bán.
• Yêu cầu đối với chứng từ thanh toán: Chứng từ thanh toán qua ngân hàng phải thể hiện rõ việc chuyển tiền từ tài khoản của bên mua sang tài khoản của bên bán. Các thông tin trên chứng từ phải trùng khớp với thông tin trên hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn tài chính.

Công văn số 2179/TCT-CS mang lại sự rõ ràng và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các doanh nghiệp mua hàng trong các giao dịch thương mại:

• Giảm thiểu rủi ro cho bên mua: Doanh nghiệp mua hàng không bị liên đới chịu phạt hoặc bị từ chối khấu trừ thuế do lỗi hành chính (không đăng ký tài khoản) từ phía nhà cung cấp.
• Khuyến khích thanh toán không dùng tiền mặt: Thúc đẩy tính minh bạch trong các giao dịch kinh doanh thông qua hệ thống ngân hàng, hỗ trợ công tác quản lý thuế hiệu quả hơn.
• Khuyến nghị cho doanh nghiệp: Dù được bảo vệ quyền lợi, doanh nghiệp mua hàng vẫn nên chủ động yêu cầu đối tác cung cấp thông tin tài khoản hợp pháp và kiểm tra tính xác thực của tài khoản trước khi thực hiện giao dịch để tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có.