Để các khoản chi phí giao khoán công việc được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần đảm bảo đầy đủ các hồ sơ, chứng từ hợp pháp theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, bao gồm:
- Hợp đồng giao khoán công việc: Doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng giao khoán rõ ràng với cá nhân hoặc người đại diện cho nhóm cá nhân nhận khoán. Trong hợp đồng phải thể hiện chi tiết nội dung công việc, đơn giá, thời gian hoàn thành, quyền và nghĩa vụ của các bên, cùng phương thức thanh toán.
- Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng: Sau khi hoàn thành công việc, hai bên phải tiến hành nghiệm thu khối lượng, chất lượng công việc thực tế và ký biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán làm cơ sở thanh toán.
- Chứng từ thanh toán: Doanh nghiệp phải có chứng từ chi tiền (phiếu chi hoặc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt) phù hợp với giá trị ghi trên biên bản thanh lý hợp đồng và hóa đơn đi kèm.
- Hóa đơn, chứng từ thuế: Đối với các cá nhân nhận khoán không kinh doanh, cá nhân đó phải liên hệ với cơ quan thuế địa phương để mua hóa đơn lẻ (hóa đơn bán hàng) cấp cho doanh nghiệp. Trường hợp không có hóa đơn, doanh nghiệp phải thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ quy định trên tổng thu nhập chi trả trước khi thanh toán cho cá nhân.
- Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập của các cá nhân nhận khoán theo đúng quy định của pháp luật thuế tại thời điểm chi trả thu nhập.
- Các khoản chi phí giao khoán không có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp hoặc doanh nghiệp không thực hiện đúng nghĩa vụ khấu trừ thuế sẽ bị loại trừ và không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.
Công văn số 2153/TCT-PCCS có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành, đóng vai trò là căn cứ pháp lý quan trọng giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về hóa đơn chứng từ, đồng thời hỗ trợ cơ quan thuế địa phương thống nhất phương án xử lý đối với các khoản chi phí nhân công giao khoán.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 2153/TCT-PCCS | Hà Nội, ngày 04 tháng 6 năm 2007 |
Kính gửi: Cục thuế tỉnh Tây Ninh
Trả lời công văn số 207/CT-TTr ngày 29/3/2007 của Cục Thuế tỉnh Tây Ninh về tính chi phí hợp lý đối với chi phí giao khoán, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Tại điểm 5.8 mục III phần B Thông tư số 128/2003/TT-BTC ngày 22/12/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn các khoản chi phí hợp lý liên quan đến thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế được xác định như sau: “Chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài khác phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có chứng từ, hóa đơn theo chế độ quy định”.
Công ty CP xây dựng Tây Ninh hoạt động trong lĩnh vực khảo sát thiết kế xây dựng, Công ty ký hợp đồng giao khoán cho nhân viên của Công ty để thực hiện công việc khảo sát thiết kế cho chủ đầu tư. Quỹ tiền lương của Công ty không tính đến tiền lương của nhân viên được giao khoán công việc khảo sát thiết kế. Do vậy, công việc khảo sát thiết kế Công ty giao cho các nhân viên được coi là dịch vụ thuê ngoài. Nếu khoản chi phí Công ty trả cho nhân viên phù hợp với hợp đồng giao khoán, có chứng từ thanh toán đúng quy định thì được hạch toán vào chi phí hợp lý để tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Về nghĩa vụ nộp thuế đối với các cá nhân được giao khoán; cá nhân ký hợp đồng với Công ty để thực hiện dịch vụ khảo sát thiết kế phải nộp thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao theo hướng dẫn tại Thông tư số 05/2002/TT-BTC ngày 17/1/2002 và Thông tư số 81/2004/TT-BTC ngày 13/8/2004 của Bộ Tài chính.
Tại điểm 3.3.1.1. mục III Thông tư số 81/2004/TT-BTC ngày 13/8/2004 của Bộ Tài chính hướng dẫn kê khai nộp thuế đối với cơ quan chi trả thu nhập như sau:
“Thực hiện khấu trừ thuế 10% trên tổng thu nhập đối với các khoản chi trả cho cá nhân có thu nhập từ 500.000đồng/lần trở lên mà khoản thu nhập này có được từ các hoạt động đại lý hưởng hoa hồng, môi giới (kể cả tiền lương); tiền nhuận bút, tiền giảng dạy; tiền bản quyền sử dụng sáng chế, nhãn hiệu, tác phẩm, tiền thù lao do tham gia dự án, hiệp hội kinh doanh, hội đồng quản trị, hội đồng thành viên, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ tin học, dịch vụ tư vấn, thiết kế, kiến trúc, đào tạo, hoạt động biểu diễn, hoạt động thể dục thể thao và các khoản tiền chi trả thuộc diện chịu thuế khác”.
Tại công văn số 6170/BTC-TCT ngày 17/5/2006 của Bộ Tài chính hướng dẫn khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tại nguồn như sau: “Bộ Tài chính đồng ý đối với các đơn vị chi trả thu nhập chưa thực hiện khấu trừ thuế 10% trên tổng thu nhập thì chi xử lý truy thu thuế TNCN đối với các khoản cá nhân nhận được kể từ ngày Thông tư số 81/2004/TT-BTC nêu trên có hiệu lực thi hành (tức từ ngày 12/9/2004 trở đi)”.
Căn cứ các quy định nêu trên thì Công ty CP xây dựng Tây Ninh thực hiện khấu trừ thuế 10% trên tổng thu nhập đối với các khoản chi trả cho cá nhân có thu nhập từ 500.000 đồng/lần trở lên đối với 1 hợp đồng giao việc để nộp thay cho các cá nhân đó đối với các khoản tiền thanh toán kể từ ngày 12/9/2004 là ngày Thông tư số 81/2004/TT-BTC ngày 13/8/2004 của Bộ Tài chính có hiệu lực. Trước thời gian đó, nếu Công ty đã thực hiện khấu trừ thuế của các cá nhân theo hướng dẫn tại Thông tư số 05/2002/TT-BTC ngày 17/1/2002 của Bộ Tài chính và đã nộp vào ngân sách thì không điều chỉnh lại, nếu Công ty chưa thực hiện khấu trừ thuế để nộp vào ngân sách thì không bị truy thu.
Tổng cục Thuế trả lời để Cục Thuế tỉnh Tây Ninh được biết./.
|
Nơi nhận: | KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
- 1Thông tư 05/2002/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 78/2001/NĐ-CP thi hành Pháp lệnh thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao do Bộ Tài chính ban hành
- 2Thông tư 128/2003/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 164/2003/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành
- 3Thông tư 81/2004/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 147/2004/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao do Bộ Tài chính ban hành
Công văn số 2153/TCT-PCCS về việc tính chi phí hợp lý đối với chi phí giao khoán do Tổng cục Thuế ban hành
- Số hiệu: 2153/TCT-PCCS
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 04/06/2007
- Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
- Người ký: Phạm Duy Khương
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Dữ liệu đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 04/06/2007
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
