Giới thiệu về Công văn số 1908/TCT-DNK về hoàn thuế GTGT

Công văn số 1908/TCT-DNK do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng gửi đến các Cục Thuế địa phương nhằm tháo gỡ khó khăn, đẩy nhanh tiến độ giải quyết hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho doanh nghiệp. Đồng thời, văn bản cũng nhấn mạnh việc tăng cường các biện pháp quản lý, kiểm tra nhằm ngăn chặn hành vi gian lận, trục lợi tiền hoàn thuế từ ngân sách nhà nước.

Các điều kiện cốt lõi để được hoàn thuế GTGT

Để được cơ quan thuế chấp thuận hoàn thuế GTGT, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật về thuế, bao gồm:

• Doanh nghiệp phải là đối tượng nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động hợp pháp, có con dấu riêng và thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ.
• Phải có tài khoản ngân hàng đã đăng ký thông tin với cơ quan thuế theo quy định.
• Các hóa đơn, chứng từ mua vào dùng để đề nghị hoàn thuế phải đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, ghi nhận đúng giao dịch mua bán thực tế.
• Đối với các giao dịch mua vào có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt qua ngân hàng.
• Đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu, doanh nghiệp phải xuất trình được hợp đồng xuất khẩu, tờ khai hải quan đã thông quan và chứng từ thanh toán qua ngân hàng từ phía khách hàng nước ngoài.

Phân loại và quy trình xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT

Công văn hướng dẫn việc phân loại hồ sơ hoàn thuế để áp dụng quy trình xử lý phù hợp, nhằm tối ưu hóa thời gian giải quyết cho các doanh nghiệp tuân thủ tốt:

• Hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau: Áp dụng đối với người nộp thuế có lịch sử tuân thủ pháp luật thuế tốt, không thuộc diện rủi ro cao về thuế. Thời hạn giải quyết tối đa là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
• Hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau: Áp dụng đối với các trường hợp đề nghị hoàn thuế lần đầu, doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế, hoặc doanh nghiệp đang trong giai đoạn tổ chức lại (sáp nhập, hợp nhất, chia tách, giải thể). Thời hạn giải quyết tối đa đối với nhóm này là 40 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trách nhiệm của người nộp thuế và cơ quan thuế

Văn bản phân định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của các bên liên quan trong quy trình hoàn thuế:

• Đối với người nộp thuế: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của số liệu kê khai, tính hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ và hồ sơ kèm theo. Mọi hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp hoặc kê khai khống để trục lợi tiền hoàn thuế sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định pháp luật.
• Đối với cơ quan thuế: Có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra đối chiếu thông tin trên hệ thống dữ liệu hóa đơn điện tử. Cơ quan thuế phải thực hiện đúng thời hạn quy định, không được tự ý kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp nếu không có lý do chính đáng bằng văn bản. Đồng thời, chủ động phối hợp với các cơ quan chức năng để xác minh nguồn gốc hàng hóa khi phát hiện dấu hiệu rủi ro cao.

Giải pháp đẩy nhanh tiến độ và nâng cao hiệu quả hoàn thuế

Để nâng cao hiệu quả công tác hoàn thuế GTGT, Tổng cục Thuế yêu cầu các đơn vị trực thuộc triển khai các giải pháp sau:

• Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, khai thác triệt để cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử để thực hiện đối chiếu chéo, phát hiện nhanh các hóa đơn của doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh hoặc có dấu hiệu mua bán hóa đơn bất hợp pháp.
• Chủ động tổ chức các buổi đối thoại, hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ ngay từ khâu tiếp nhận ban đầu, tránh tình trạng yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần gây phiền hà cho người nộp thuế.
• Xử lý nghiêm các công chức thuế có hành vi nhũng nhiễu, gây khó khăn hoặc kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế GTGT của doanh nghiệp một cách vô lý.