Công văn số 1810/TCHQ-KTTT là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn, đôn đốc và xử lý các vướng mắc liên quan đến việc xóa nợ truy thu thuế đối với các khoản nợ khó đòi, nợ đọng kéo dài trong lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình nghiệp vụ giữa Tổng cục Hải quan và các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trên cả nước.

Dựa trên tiêu đề và thẩm quyền quản lý nhà nước của Tổng cục Hải quan, việc xử lý xóa nợ truy thu được tập trung vào các nhóm nội dung trọng tâm sau:

• Xác định đối tượng được xem xét xóa nợ: Áp dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân còn nợ tiền thuế truy thu, tiền chậm nộp, tiền phạt phát sinh từ hoạt động xuất nhập khẩu nhưng rơi vào các trường hợp đặc biệt như giải thể, phá sản, cá nhân đã chết, mất tích hoặc không còn khả năng tài chính để thực hiện nghĩa vụ thuế.
• Điều kiện áp dụng xóa nợ: Cơ quan hải quan phải chứng minh đã áp dụng toàn bộ các biện pháp cưỡng chế thi hành quyết định hành chính quản lý thuế theo quy định của pháp luật nhưng vẫn không thể thu hồi được khoản nợ truy thu này.
• Hồ sơ và thủ tục đề nghị: Quy định chi tiết về các loại giấy tờ, tài liệu pháp lý cần thiết để hoàn thiện bộ hồ sơ xóa nợ, đảm bảo tính minh bạch, chặt chẽ và đúng quy định của Luật Quản lý thuế.
• Phân định thẩm quyền giải quyết: Xác định rõ trách nhiệm của Cục Hải quan địa phương trong khâu rà soát, lập hồ sơ và thẩm quyền phê duyệt cuối cùng của Tổng cục Hải quan hoặc Bộ Tài chính đối với từng hạn mức nợ cụ thể.

Việc ban hành hướng dẫn xử lý xóa nợ truy thu giúp cơ quan hải quan các cấp chuẩn hóa quy trình phân loại nợ, giảm thiểu số liệu nợ ảo trên hệ thống quản lý thuế tập trung. Đồng thời, hoạt động này giúp lành mạnh hóa số liệu thu ngân sách nhà nước và giảm bớt áp lực quản lý hành chính đối với các khoản nợ hoàn toàn không còn khả năng thu hồi.