Giới thiệu về Công văn số 1778/CV-LS-XNC

Công văn số 1778/CV-LS-XNC do Cục Lãnh sự ban hành là văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến các thay đổi trong quy trình, thủ tục cấp thị thực (visa) Schengen đối với công dân Việt Nam. Văn bản này được ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh từ yêu cầu kỹ thuật mới của các quốc gia thành viên khối Schengen đối với hộ chiếu mẫu mới của Việt Nam.

Các nội dung cốt lõi của Công văn số 1778/CV-LS-XNC

Văn bản tập trung phân tích và đưa ra các giải pháp cụ thể nhằm tháo gỡ khó khăn cho công dân khi thực hiện thủ tục xin cấp thị thực Schengen, cụ thể như sau:

• Quy định về thông tin "Nơi sinh" trên hộ chiếu: Do mẫu hộ chiếu phổ thông mới của Việt Nam (bắt đầu cấp từ tháng 7/2022) không thể hiện trực tiếp thông tin về nơi sinh trên trang nhân thân, một số quốc gia thuộc khối Schengen đã tạm thời không công nhận mẫu hộ chiếu này hoặc yêu cầu bổ sung thông tin để phục vụ công tác kiểm soát biên giới.
• Giải pháp bổ sung bị chú nơi sinh: Để đảm bảo quyền lợi đi lại của công dân, Cục Lãnh sự hướng dẫn các cơ quan liên quan phối hợp với Bộ Công an thực hiện việc ghi bổ sung thông tin "Nơi sinh" vào phần bị chú của hộ chiếu mẫu mới. Thủ tục này được thực hiện nhanh chóng nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân khi nộp hồ sơ xin visa.
• Khuyến nghị dành cho công dân xin thị thực Schengen: Công văn khuyến cáo công dân có kế hoạch nộp hồ sơ xin thị thực đi các nước thuộc khối Schengen cần chủ động kiểm tra hộ chiếu và thực hiện thủ tục bổ sung bị chú nơi sinh trước khi nộp hồ sơ tại các Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực.
• Công tác phối hợp ngoại giao: Cục Lãnh sự chủ trì phối hợp với các cơ quan đại diện ngoại giao của các nước Schengen tại Việt Nam để cập nhật thông tin, giải thích các biện pháp kỹ thuật mà phía Việt Nam áp dụng, đồng thời đề nghị các nước tạo điều kiện thuận lợi trong việc tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ cấp thị thực cho công dân Việt Nam.

Đánh giá tác động và ý nghĩa của văn bản

Công văn số 1778/CV-LS-XNC đóng vai trò là giải pháp tháo gỡ kịp thời các rào cản hành chính mang tính kỹ thuật trong quan hệ xuất nhập cảnh giữa Việt Nam và các quốc gia châu Âu. Việc ban hành văn bản không chỉ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân Việt Nam khi ra nước ngoài học tập, làm việc, du lịch mà còn thể hiện sự chủ động, linh hoạt của cơ quan quản lý ngoại giao trong việc giải quyết các phát sinh quốc tế.