Tóm tắt Công văn số 1579/LS-XNC về thủ tục xin thị thực nhập xuất cảnh Ca-na-đa

Công văn số 1579/LS-XNC do Cục Lãnh sự ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục xin thị thực (visa) nhập xuất cảnh Ca-na-đa dành cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình nộp hồ sơ, giảm thiểu sai sót và tăng tỷ lệ phê duyệt thị thực từ phía cơ quan đại diện ngoại giao Ca-na-đa.

1. Quy định chung về việc xin thị thực Ca-na-đa

Văn bản nhấn mạnh các nguyên tắc cơ bản trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ xin thị thực Ca-na-đa, bao gồm:

• Tính chính xác của thông tin: Toàn bộ thông tin khai báo trong đơn xin thị thực phải trung thực, chính xác và thống nhất với các giấy tờ kèm theo.
• Mục đích chuyến đi rõ ràng: Người nộp đơn phải cung cấp đầy đủ tài liệu chứng minh mục đích nhập cảnh (như công tác, học tập, du lịch, hoặc thăm thân) và cam kết rời khỏi Ca-na-đa đúng hạn.
• Hồ sơ pháp lý: Các văn bản, quyết định cử đi công tác của cơ quan chủ quản (đối với cán bộ, công chức) phải được ban hành đúng thẩm quyền và còn hiệu lực.

2. Quy trình và thủ tục nộp hồ sơ chi tiết

Công văn hướng dẫn cụ thể các bước thực hiện để hoàn thành thủ tục xin thị thực Ca-na-đa:

• Bước 1: Khai tờ khai trực tuyến (Online Application): Người nộp đơn truy cập vào cổng thông tin chính thức của Bộ Di trú, Tị nạn và Lãnh sự Ca-na-đa (IRCC) để tạo tài khoản, điền tờ khai điện tử và tải lên các tài liệu dịch thuật công chứng theo yêu cầu.
• Bước 2: Thanh toán lệ phí: Thực hiện thanh toán lệ phí xét duyệt hồ sơ và lệ phí lấy dữ liệu sinh trắc học trực tuyến qua các phương thức thanh toán được chấp nhận.
• Bước 3: Đặt lịch hẹn và lấy sinh trắc học: Sau khi nhận được Thư yêu cầu cung cấp sinh trắc học (Biometric Instruction Letter), người nộp đơn phải đặt lịch hẹn và trực tiếp đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Xin Thị thực Ca-na-đa (CVAC) để chụp ảnh và lấy dấu vân tay.
• Bước 4: Nộp hộ chiếu gốc: Khi có thông báo yêu cầu nộp hộ chiếu từ phía cơ quan lãnh sự Ca-na-đa, người nộp đơn gửi hộ chiếu gốc kèm theo thư yêu cầu đến CVAC để hoàn tất việc dán thị thực.

3. Các lưu ý quan trọng đối với người nộp đơn

Để đảm bảo tiến độ xét duyệt và tránh các rủi ro phát sinh, Cục Lãnh sự khuyến nghị:

• Thời gian chuẩn bị: Nên nộp hồ sơ sớm ít nhất từ 4 đến 6 tuần trước ngày dự kiến khởi hành do thời gian xét duyệt thị thực Ca-na-đa có thể kéo dài tùy thuộc vào từng thời điểm.
• Hộ chiếu: Hộ chiếu của người nộp đơn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Ca-na-đa và còn ít nhất hai trang trống.
• Hồ sơ tài chính và nhân thân: Cần chuẩn bị kỹ lưỡng các chứng minh tài chính mạnh mẽ, rõ ràng và các mối quan hệ ràng buộc tại Việt Nam để tăng tính thuyết phục cho hồ sơ.

4. Vai trò hỗ trợ của Cục Lãnh sự

Cục Lãnh sự và các cơ quan ngoại vụ địa phương có trách nhiệm hỗ trợ, hướng dẫn các đoàn cán bộ đi công tác nước ngoài thực hiện đúng quy trình, đồng thời phối hợp giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình xin thị thực với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Ca-na-đa khi cần thiết.