Công văn số 1252/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn về việc cấp sổ định mức hàng miễn thuế. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng nhằm thống nhất quy trình thực hiện, tạo điều kiện thuận lợi cho các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao, đồng thời đảm bảo công tác quản lý, giám sát hải quan đối với hàng hóa miễn thuế được chặt chẽ và đúng quy định pháp luật.

Đối tượng và thủ tục cấp sổ định mức hàng miễn thuế

• Đối tượng áp dụng: Các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam và thành viên của các cơ quan này được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ theo quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Thủ tục cấp sổ: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ đề nghị cấp sổ định mức, bao gồm công văn đề nghị của cơ quan đại diện, danh sách thành viên và các giấy tờ chứng minh tư cách ngoại giao do Bộ Ngoại giao cấp.
• Cơ quan thực hiện: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố nơi có cơ quan đại diện đóng trụ sở hoặc nơi thực hiện thủ tục hải quan có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và thực hiện cấp sổ định mức hàng miễn thuế theo đúng thẩm quyền.

Công tác quản lý, theo dõi và quyết toán định mức hàng miễn thuế

• Theo dõi lượng hàng hóa: Cơ quan hải quan thực hiện ghi nhận, trừ lùi số lượng hàng hóa nhập khẩu miễn thuế trực tiếp trên sổ định mức hoặc cập nhật vào hệ thống dữ liệu điện tử của ngành hải quan để kiểm soát chặt chẽ định mức tiêu dùng.
• Phối hợp liên ngành: Tăng cường sự phối hợp giữa Tổng cục Hải quan, Cục Giám sát quản lý về Hải quan với Bộ Ngoại giao (Cục Lễ tân Nhà nước) trong việc xác định đối tượng, thời hạn công tác và định mức tiêu dùng tiêu chuẩn của từng cá nhân, tổ chức.
• Xử lý các trường hợp thay đổi: Quy định rõ phương án xử lý khi có sự thay đổi về nhân sự, chuyển nhượng hàng hóa miễn thuế, hoặc khi sổ định mức bị mất, hỏng cần cấp lại nhằm tránh việc lợi dụng chính sách miễn thuế để trục lợi.

Trách nhiệm triển khai của Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

• Chỉ đạo thực hiện: Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện nghiêm túc hướng dẫn tại Công văn này, đảm bảo tính thống nhất và minh bạch.
• Báo cáo vướng mắc: Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc vượt thẩm quyền, các đơn vị phải kịp thời báo cáo về Tổng cục Hải quan (qua Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để được hướng dẫn giải quyết cụ thể.