Công văn 9281/CTHN-TTHT năm 2022 do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc phân bổ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của người lao động làm việc tại các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc khác tỉnh với nơi đặt trụ sở chính. Dưới đây là tóm tắt chi tiết và chuyên sâu các nội dung cốt lõi của văn bản này.

Nguyên tắc phân bổ thuế thu nhập cá nhân

Theo hướng dẫn tại Công văn 9281/CTHN-TTHT và các quy định pháp luật liên quan (đặc biệt là Thông tư 80/2021/TT-BTC), việc phân bổ thuế TNCN được thực hiện theo các nguyên tắc sau:

• Người nộp thuế có trụ sở chính tại một tỉnh, thành phố nhưng có đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoạt động tại tỉnh, thành phố khác trực tiếp chi trả tiền lương, tiền công cho người lao động thì thực hiện khấu trừ, khai thuế và nộp thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh đó.
• Trường hợp trụ sở chính tập trung chi trả thu nhập cho toàn bộ người lao động làm việc tại các đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh ở các tỉnh khác thì trụ sở chính có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN và thực hiện phân bổ số thuế đã khấu trừ cho từng tỉnh nơi có đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoạt động.

Phương pháp xác định số thuế TNCN phân bổ

Công văn hướng dẫn cụ thể cách thức xác định số thuế TNCN phải nộp cho từng địa phương nơi có đơn vị phụ thuộc:

• Số thuế TNCN phân bổ cho từng tỉnh được xác định bằng số thuế TNCN thực tế đã khấu trừ của từng cá nhân làm việc tại đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh tại tỉnh đó.
• Trường hợp người lao động được điều chuyển, luân chuyển giữa các đơn vị phụ thuộc ở các tỉnh khác nhau trong năm, số thuế TNCN phân bổ được tính căn cứ trên thời gian làm việc thực tế và thu nhập phát sinh tại từng địa bàn.

Quy định về khai thuế và nộp hồ sơ khai thuế

Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện khai thuế và nộp hồ sơ khai thuế TNCN phân bổ theo đúng quy định:

• Trụ sở chính thực hiện khai thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của toàn doanh nghiệp (bao gồm cả số thuế phân bổ cho các tỉnh) tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính.
• Khi nộp hồ sơ khai thuế, trụ sở chính phải nộp kèm theo bảng phân bổ số thuế TNCN phải nộp cho các địa phương khác nơi có đơn vị phụ thuộc theo mẫu biểu quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC (Mẫu số 05/PBT-KK-TNCN).
• Trụ sở chính thực hiện nộp tiền thuế TNCN vào ngân sách nhà nước của từng tỉnh nơi có đơn vị phụ thuộc theo đúng số thuế đã phân bổ trên tờ khai.

Trách nhiệm của người nộp thuế và cơ quan thuế

Văn bản nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của các bên trong việc thực hiện phân bổ thuế:

• Đối với doanh nghiệp: Phải xác định chính xác địa điểm làm việc thực tế của người lao động, hạch toán rõ ràng khoản thu nhập và số thuế đã khấu trừ để làm cơ sở phân bổ chính xác. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của số liệu phân bổ.
• Đối với cơ quan thuế: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính và cơ quan thuế nơi nhận phân bổ có trách nhiệm phối hợp, giám sát việc kê khai, nộp thuế và hoàn thuế (nếu có) của doanh nghiệp để đảm bảo nguồn thu ngân sách được phân chia đúng quy định pháp luật.

Để tìm hiểu thêm các văn bản hướng dẫn tương tự hoặc tra cứu thông tin pháp luật thuế mới nhất, quý độc giả có thể truy cập hệ thống dữ liệu của hethongphapluat.com.