Tóm tắt Công văn 9247/CT-TTHT năm 2018 về chính sách thuế và quản lý hóa đơn

Công văn 9247/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2018 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ dành cho các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh về việc thực hiện các quy định pháp luật liên quan đến hóa đơn, chứng từ khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của người nộp thuế, đảm bảo việc tuân thủ đúng các quy định về thuế giá trị gia tăng (GTGT) và quản lý hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính.

Các căn cứ pháp lý cốt lõi được áp dụng

Công văn căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật về thuế và hóa đơn còn hiệu lực tại thời điểm ban hành, bao gồm:

• Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Thông tư số 219/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng.
• Thông tư số 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế.
• Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Nội dung hướng dẫn chi tiết về chính sách hóa đơn

Công văn tập trung làm rõ các nguyên tắc và nghiệp vụ xử lý hóa đơn trong các trường hợp cụ thể sau:

• Nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ: Người nộp thuế phải lập hóa đơn theo đúng quy định khi có hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, kể cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hoặc dùng để cho, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động.
• Xác định thời điểm lập hóa đơn: Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Đối với cung ứng dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
• Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót: Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai sót thì phải hủy bỏ hóa đơn cũ và lập hóa đơn mới thay thế. Trường hợp hóa đơn đã được kê khai thuế, hai bên phải lập biên bản điều chỉnh và người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót theo đúng quy định.
• Quy định về hóa đơn điện tử: Khuyến khích các doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo lộ trình của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử phải đảm bảo tính nguyên vẹn của thông tin và có chữ ký số hợp lệ của người bán.

Yêu cầu về kê khai thuế và trách nhiệm của doanh nghiệp

Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh nhấn mạnh trách nhiệm của người nộp thuế trong việc quản lý và sử dụng hóa đơn:

• Doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ theo đúng thời hạn quy định của pháp luật thuế.
• Mọi hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng bất hợp pháp hóa đơn hoặc lập hóa đơn khống, hóa đơn sai lệch giá trị thực tế đều bị xử lý nghiêm theo quy định của Luật Quản lý thuế và pháp luật xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.
• Người nộp thuế cần chủ động đối chiếu, rà soát hệ thống hóa đơn đầu vào và đầu ra để đảm bảo tính chính xác trước khi thực hiện quyết toán thuế năm.