Giới thiệu về Công văn 923/TCT-CS
Công văn 923/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm giải quyết và tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai, áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp các doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương thống nhất phương án xử lý đối với các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót.
Các nội dung hướng dẫn trọng tâm về hóa đơn điện tử
Công văn tập trung làm rõ các nguyên tắc và phương thức xử lý sai sót đối với hóa đơn điện tử trong các trường hợp cụ thể như sau:
- Xử lý sai sót về tên, địa chỉ người mua: Đối với hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác thì người bán thực hiện thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn. Đồng thời, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT (trừ trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế).
- Xử lý sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc quy cách hàng hóa: Trường hợp hóa đơn có sai sót về mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, sai sót về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng, người nộp thuế được lựa chọn một trong hai phương thức xử lý: lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót.
- Quy định về việc gửi Mẫu số 04/SS-HĐĐT: Văn bản hướng dẫn cụ thể về thời hạn và các trường hợp bắt buộc phải gửi thông báo sai sót đến cơ quan thuế, giúp doanh nghiệp tránh các vi phạm hành chính liên quan đến chậm nộp thông báo.
- Khai bổ sung hồ sơ khai thuế: Hướng dẫn nguyên tắc kê khai bổ sung thuế giá trị gia tăng đối với các hóa đơn điều chỉnh, thay thế nhằm đảm bảo tính khớp đúng giữa kỳ phát sinh doanh thu, chi phí thực tế và kỳ kê khai thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.
Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với người nộp thuế
Công văn 923/TCT-CS mang lại nhiều giá trị thực tiễn trong việc chuẩn hóa quy trình xử lý hóa đơn của doanh nghiệp:
- Tạo sự rõ ràng, minh bạch: Giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn phương án tối ưu (điều chỉnh hoặc thay thế) phù hợp với tình hình thực tế và thỏa thuận giữa hai bên mua - bán.
- Hạn chế rủi ro pháp lý: Giảm thiểu các sai sót hành chính và nguy cơ bị xử phạt thuế do hiểu sai hoặc áp dụng sai quy định về hóa đơn điện tử.
- Đồng bộ hóa dữ liệu: Đảm bảo hệ thống dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp luôn đồng nhất với cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hoàn thuế và thanh kiểm tra thuế sau này.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 923/TCT-CS | Hà Nội, ngày 21 tháng 03 năm 2011 |
Kính gửi: Công ty cổ phần nước giải khát Chương Dương.
Trả lời công văn số 57/CD-TCKT ngày 28/2/2011 của Công ty cổ phần nước giải khát Chương Dương về việc rà soát mẫu hóa đơn GTGT đã đặt in 2010 để tiếp tục sử dụng kể từ 01/4/2011, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Tại khoản 2, Điều 33, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (có hiệu lực từ ngày 01/01/2011) quy định:
“2. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện kiểm kê để xác định hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành đã mua hoặc hóa đơn do doanh nghiệp đã tự in theo quy định tại Thông tư số 120/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn Nghị định số 89/2002/NĐ-CP còn chưa sử dụng.
…
Trường hợp tổ chức, hộ, cá nhân có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì đăng ký hóa đơn tiếp tục sử dụng với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.12 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) để được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/03/2011. Thời hạn gửi đăng ký chậm nhất là ngày 20/01/2011.”
Về vấn đề này, Bộ Tài chính đã có công văn số 15364/BTC-TCT ngày 12/11/2010 về việc hướng dẫn một số nội dung trong quá trình thực hiện Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 153/2010/TT-BTC như sau:
“Về nguyên tắc đối với những hóa đơn các doanh nghiệp đã tự in (đặt in) trong năm 2010 và doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì doanh nghiệp đăng ký hóa đơn tiếp tục sử dụng với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/03/2011.
Đối với trường hợp doanh nghiệp đã tự in (đặt in) hóa đơn trong năm 2010 với số lượng lớn, đến hết ngày 31/3/2011 doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng hết hóa đơn đã tự in (đặt in) và doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì đề nghị Cục thuế rà soát trong Quý I/2011, nếu mẫu hóa đơn doanh nghiệp đã tự in (đặt in) trong năm 2010 vẫn đủ các tiêu thức bắt buộc như (tên loại hóa đơn; số thứ tự; tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế người mua; tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ thành tiền ghi bằng số và bằng chữ; người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn; tên tổ chức nhận in hóa đơn) theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC thì Cục thuế đề nghị doanh nghiệp thực hiện Thông báo phát hành hóa đơn theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 153/2010/TT-BTC để tiếp tục sử dụng.”
Căn cứ hướng dẫn nêu trên, trường hợp Công ty cổ phần nước giải khát Chương Dương còn tồn khoảng 15.000 số hóa đơn GTGT được đặt in trong năm 2010, nếu mẫu hóa đơn này vẫn đủ các tiêu thức bắt buộc như (tên loại hóa đơn; số thứ tự; tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế người mua; tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ thành tiền ghi bằng số và bằng chữ; người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn; tên tổ chức nhận in hóa đơn) theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC và Công ty đã làm thủ tục đăng ký số hóa đơn này với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/03/2011 nhưng dự kiến sau thời điểm này hóa đơn vẫn chưa sử dụng hết, Công ty muốn tiếp tục sử dụng thì phải liên hệ với cơ quan thuế quản lý để thực hiện thông báo phát hành hóa đơn theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 153/2010/TT-BTC nêu trên.
Tổng cục Thuế trả lời Công ty được biết và liên hệ với Cục Thuế để giải quyết cụ thể./.
|
Nơi nhận: | KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
- 1Thông tư 120/2002/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 89/2002/NĐ-CP về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn do Bộ Tài Chính ban hành
- 2Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 3Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 4Công văn 15364/BTC-TCT hướng dẫn quá trình thực hiện Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Thông tư 153/2010/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành
- 5Công văn 1228/GSQL-GQ2 năm 2013 vướng mắc về hóa đơn đối với loại hình xuất nhập khẩu tại chỗ do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành
Công văn 923/TCT-CS vướng mắc về hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành
- Số hiệu: 923/TCT-CS
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 21/03/2011
- Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
- Người ký: Bùi Văn Nam
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 21/03/2011
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
