Giới thiệu về Công văn 8964/CT-TTHT năm 2019

Công văn 8964/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành ngày 23 tháng 08 năm 2019 nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn về việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) trong giai đoạn chuyển tiếp theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp khi chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 8964/CT-TTHT

- Quy định về việc sử dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp

• Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC.
• Doanh nghiệp được phép sử dụng song song các hình thức hóa đơn cũ cho đến khi có yêu cầu chuyển đổi chính thức từ cơ quan quản lý thuế trực tiếp hoặc cho đến hết ngày 31/10/2020.

- Xử lý tình huống khi nhận được thông báo chuyển đổi nhưng chưa đáp ứng điều kiện công nghệ

• Trường hợp doanh nghiệp nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, nhưng cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của doanh nghiệp chưa đáp ứng được yêu cầu thì doanh nghiệp được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.
• Doanh nghiệp phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) để cơ quan thuế giám sát và quản lý.

- Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới

• Doanh nghiệp thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được ủy quyền.
• Sau khi nhận được thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế, doanh nghiệp phải thực hiện hủy các hóa đơn giấy chưa sử dụng (nếu có) theo đúng trình tự, thủ tục quy định để tránh việc sử dụng trùng lặp.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan thuế

• Doanh nghiệp có trách nhiệm chủ động chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị và phần mềm cần thiết để sẵn sàng kết nối dữ liệu với cơ quan thuế khi thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử đến gần.
• Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh và các Chi cục Thuế trực thuộc có trách nhiệm hỗ trợ, hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người nộp thuế trong quá trình chuyển đổi, đồng thời tăng cường thanh tra, kiểm tra để ngăn chặn các hành vi gian lận hóa đơn.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với người nộp thuế

Công văn 8964/CT-TTHT mang lại sự rõ ràng về mặt pháp lý cho các doanh nghiệp trong giai đoạn giao thời giữa các quy định cũ và mới về hóa đơn. Việc cho phép tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ và hướng dẫn nộp Mẫu số 03 giúp giảm bớt áp lực chi phí và kỹ thuật cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa chưa kịp hoàn thiện hệ thống công nghệ thông tin. Đồng thời, văn bản cũng thúc đẩy lộ trình số hóa công tác quản lý thuế của Nhà nước một cách nhịp nhàng, tránh gây gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của người dân.