Tóm tắt Công văn 858/GSQL-TH về việc giải quyết các vướng mắc liên quan đến Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Công văn 858/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về hải quan ban hành nhằm tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa và áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với các lô hàng nhập khẩu có Chứng nhận xuất xứ (C/O). Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình nghiệp vụ hải quan trên toàn quốc, đảm bảo tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp nhưng vẫn kiểm soát chặt chẽ gian lận thương mại.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn bao gồm:

• Xử lý các khác biệt nhỏ trên C/O: Cục Giám sát quản lý hướng dẫn các Chi cục Hải quan địa phương không bác bỏ C/O đối với các lỗi kỹ thuật nhỏ hoặc khác biệt không trọng yếu. Các lỗi này bao gồm lỗi chính tả, sự khác biệt nhỏ trong cách mô tả hàng hóa hoặc sự khác biệt về mã số HS (ở cấp độ phân nhóm) giữa C/O và tờ khai hải quan, miễn là các thông tin này không làm ảnh hưởng đến việc xác định bản chất xuất xứ của hàng hóa nhập khẩu.
• Kiểm tra thông tin hóa đơn bên thứ ba (Third-party invoicing): Đối với các trường hợp mua bán qua bên thứ ba, công văn yêu cầu cơ quan hải quan kiểm tra kỹ lưỡng việc khai báo thông tin hóa đơn thương mại trên C/O. Tên và nước của công ty phát hành hóa đơn bên thứ ba phải được thể hiện rõ ràng tại ô tương ứng trên C/O theo đúng quy định của từng Hiệp định thương mại tự do (FTA) cụ thể.
• Đối chiếu mẫu chữ ký và con dấu: Hướng dẫn công chức hải quan thực hiện đối chiếu mẫu chữ ký của người có thẩm quyền cấp C/O và mẫu con dấu của cơ quan cấp C/O đã được cập nhật trên hệ thống dữ liệu của ngành Hải quan hoặc thông báo từ nước xuất khẩu. Trường hợp có sự nghi ngờ về tính xác thực, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh (verification) thay vì từ chối trực tiếp.
• Thời hạn nộp bổ sung và xác minh C/O: Quy định rõ quy trình tiếp nhận C/O nộp muộn hoặc nộp bổ sung sau thông quan. Trong thời gian chờ kết quả xác minh tính hợp lệ của C/O từ cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu, hàng hóa nhập khẩu vẫn được thông quan theo mức thuế suất thông thường (MFN) và sẽ được áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt sau khi có kết quả xác minh xác nhận C/O hợp lệ.

Ý nghĩa và tác động của văn bản:

Công văn 858/GSQL-TH giúp chuẩn hóa quy trình kiểm tra xuất xứ của cơ quan hải quan, giảm thiểu sự tùy tiện trong việc bác bỏ C/O của doanh nghiệp do các lỗi hành chính đơn giản. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu kho bãi, rút ngắn thời gian thông quan và tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan từ các Hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam là thành viên.