Giới thiệu về Công văn 7588/CT-TTHT năm 2019

Công văn 7588/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế trên địa bàn về việc quản lý, phát hành và sử dụng hóa đơn (đặc biệt là hóa đơn điện tử) trong giai đoạn chuyển tiếp theo quy định của pháp luật thuế hiện hành.

Quy định về việc sử dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp

Công văn làm rõ các hướng dẫn quan trọng liên quan đến việc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 32/2011/TT-BTC:

• Tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy: Trong thời gian chuyển tiếp, trường hợp cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế thì doanh nghiệp vẫn được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy tự in, đặt in hoặc mua của cơ quan thuế đã thông báo phát hành trước đó.
• Áp dụng hóa đơn điện tử: Trường hợp doanh nghiệp chủ động chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn bắt buộc, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo đúng quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC.
• Xử lý hóa đơn cũ khi chuyển đổi: Khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử theo thông báo của cơ quan thuế, doanh nghiệp phải thực hiện hủy các hóa đơn giấy chưa sử dụng (nếu có) theo đúng trình tự, thủ tục quy định.

Nguyên tắc lập và chuyển đổi hóa đơn điện tử

Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn chi tiết về nghiệp vụ lập hóa đơn điện tử nhằm đảm bảo tính pháp lý:

• Thời điểm lập hóa đơn điện tử: Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Đối với cung ứng dịch vụ, là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn thanh toán.
• Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy: Hóa đơn điện tử chỉ được chuyển đổi sang hóa đơn giấy một (01) lần duy nhất để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông hoặc để phục vụ việc lưu trữ, ghi sổ kế toán. Hóa đơn chuyển đổi phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về ký hiệu, chữ ký và con dấu của người thực hiện chuyển đổi.

Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan thuế

• Đối với doanh nghiệp: Phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các thông tin trên hóa đơn điện tử đã phát hành; đảm bảo hệ thống hạ tầng kỹ thuật, công nghệ thông tin đáp ứng việc khởi tạo, truyền nhận và lưu trữ dữ liệu hóa đơn theo quy định.
• Đối với cơ quan thuế: Thực hiện rà soát, thông báo và hướng dẫn từng bước cho các doanh nghiệp thuộc diện chuyển đổi bắt buộc sang sử dụng hóa đơn điện tử theo lộ trình của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.