Tóm tắt Công văn 71769/CT-TTHT năm 2020 về đăng ký người phụ thuộc

Công văn 71769/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2020 hướng dẫn chi tiết về việc đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp người nộp thuế và các tổ chức chi trả thu nhập thực hiện đúng quy định pháp luật về thuế.

1. Đối tượng được đăng ký là người phụ thuộc

Theo hướng dẫn của Cục Thuế thành phố Hà Nội, người phụ thuộc của người nộp thuế bao gồm các đối tượng sau nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định:

• Con dưới 18 tuổi, hoặc con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
• Con đang theo học tại các bậc học và không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
• Vợ hoặc chồng; cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng điều kiện ngoài độ tuổi lao động hoặc trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động và không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng không vượt quá mức quy định.
• Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng.

2. Điều kiện để được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

Để được tính giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc phải đáp ứng các điều kiện về mức thu nhập và khả năng lao động:

• Đối với người trong độ tuổi lao động: Phải bị khuyết tật, không có khả năng lao động (được cơ quan y tế có thẩm quyền xác nhận) và không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
• Đối với người ngoài độ tuổi lao động: Phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

3. Nguyên tắc và thời điểm tính giảm trừ gia cảnh

Công văn làm rõ nguyên tắc tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc như sau:

• Người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế mới được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
• Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.
• Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và đã đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

4. Hồ sơ và thủ tục đăng ký người phụ thuộc

Người nộp thuế thực hiện đăng ký người phụ thuộc thông qua tổ chức chi trả thu nhập hoặc trực tiếp đăng ký với cơ quan thuế:

• Trường hợp đăng ký qua tổ chức chi trả thu nhập: Người lao động nộp Tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cùng các giấy tờ chứng minh mối quan hệ và điều kiện của người phụ thuộc cho tổ chức chi trả. Tổ chức chi trả tổng hợp và gửi tờ khai đăng ký thuế của người phụ thuộc đến cơ quan thuế.
• Trường hợp đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế: Người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú hoặc nơi làm việc.

Lưu ý: Các quy định chi tiết về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính và các văn bản sửa đổi, bổ sung hiện hành.