Tổng quan về Công văn 6993/CT-TTHT năm 2019

Công văn 6993/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2019 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp. Văn bản này tập trung tháo gỡ các vướng mắc thực tế liên quan đến việc áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 6993/CT-TTHT

1. Quy định áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp

Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh hướng dẫn chi tiết về lộ trình và phương thức áp dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020 như sau:

• Trong khi cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng hóa đơn giấy tự in, đặt in hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.
• Trường hợp doanh nghiệp đang áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC thì tiếp tục thực hiện cho đến khi có hướng dẫn mới hoặc có yêu cầu chuyển đổi chính thức từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

2. Việc sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử

Về vấn đề sử dụng đồng thời nhiều hình thức hóa đơn, Công văn làm rõ các nguyên tắc quản lý:

• Doanh nghiệp được phép sử dụng song song hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, đặt in) và hóa đơn điện tử đối với các hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khác nhau, hoặc áp dụng riêng biệt cho các chi nhánh khác nhau, miễn là đảm bảo thủ tục đăng ký và thông báo phát hành đúng quy định pháp luật.
• Tuy nhiên, đối với cùng một đơn hàng hoặc một giao dịch xuất bán cụ thể, doanh nghiệp chỉ được lựa chọn sử dụng một hình thức hóa đơn duy nhất (hoặc hóa đơn giấy, hoặc hóa đơn điện tử), tuyệt đối không được xuất đồng thời cả hai loại hóa đơn cho cùng một giao dịch.

3. Thủ tục thông báo phát hành và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Đối với các doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, nghĩa vụ kê khai và báo cáo được thực hiện như sau:

• Doanh nghiệp phải thực hiện nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử kèm theo hóa đơn mẫu gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi bắt đầu sử dụng tối thiểu 02 ngày.
• Định kỳ hàng quý, doanh nghiệp có trách nhiệm lập và gửi Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Mẫu BC26/AC) cho cơ quan thuế theo đúng thời hạn quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC.

4. Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Khi có nhu cầu chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa lưu thông trên đường hoặc phục vụ công tác lưu trữ, doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi theo nguyên tắc:

• Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải phản ánh toàn bộ, chính xác nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
• Hóa đơn chuyển đổi phải có dòng chữ phân biệt rõ ràng ghi nhận đây là "Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử".
• Phải có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển đổi, đồng thời có dấu xác nhận của người bán (doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi).
• Hóa đơn giấy chuyển đổi chỉ có giá trị pháp lý khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện về tính toàn vẹn của thông tin và các ký hiệu nhận biết theo quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC.