Công văn 6476/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn về việc ban hành quyết định phạt chậm nộp thuế và tính tiền chậm nộp đối với các trường hợp vi phạm nghĩa vụ thuế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Văn bản tập trung tháo gỡ các vướng mắc nghiệp vụ, thống nhất quy trình thực hiện trong toàn ngành hải quan nhằm đảm bảo thu đúng, thu đủ và kịp thời ngân sách nhà nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Phạm vi điều chỉnh: Quy trình, thủ tục và thẩm quyền ban hành quyết định phạt chậm nộp thuế, tính tiền chậm nộp đối với các khoản thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và các khoản thu khác thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan hải quan.
• Đối tượng áp dụng: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố; Chi cục Hải quan trực thuộc; công chức hải quan thực hiện nhiệm vụ quản lý thuế và người nộp thuế có hành vi chậm nộp tiền thuế, tiền phạt.

Nội dung cốt lõi về quyết định phạt chậm nộp thuế

• Nguyên tắc xác định hành vi chậm nộp: Tiền chậm nộp được tính kể từ ngày tiếp sau ngày cuối cùng của thời hạn nộp thuế, thời hạn gia hạn nộp thuế, thời hạn ghi trong quyết định ấn định thuế hoặc quyết định xử lý vi phạm hành chính của cơ quan hải quan.
• Thẩm quyền ban hành quyết định: Thủ trưởng cơ quan hải quan nơi phát sinh khoản nợ thuế hoặc nơi phát hiện hành vi chậm nộp có thẩm quyền ký và ban hành quyết định phạt chậm nộp thuế, quyết định cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế.
• Quy trình tính và thông báo tiền chậm nộp: Hệ thống thông tin quản lý của ngành hải quan tự động cập nhật, tính toán số tiền chậm nộp dựa trên số ngày chậm nộp thực tế và mức tỷ lệ phần trăm quy định. Cơ quan hải quan có trách nhiệm rà soát, đối chiếu và gửi thông báo yêu cầu người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ.
• Xử lý vướng mắc về hệ thống dữ liệu: Đối với các trường hợp số liệu trên hệ thống kế toán thuế tập trung chưa đồng bộ hoặc có sai lệch so với chứng từ nộp tiền thực tế của doanh nghiệp, Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai phải chủ động phối hợp với ngân hàng thương mại phối hợp thu hoặc Kho bạc Nhà nước để xác minh, điều chỉnh kịp thời trước khi ban hành quyết định phạt.

Hiệu lực thi hành

Công văn này có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay kể từ ngày ký ban hành. Các văn bản hướng dẫn trước đây của Tổng cục Hải quan có nội dung trái với Công văn này đều bãi bỏ. Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm quán triệt, triển khai nghiêm túc đến toàn thể công chức và thông báo rộng rãi cho doanh nghiệp trên địa bàn quản lý biết để thực hiện.