Giới thiệu chung về văn bản

Công văn số 628/TCTK-PPCĐ là văn bản nghiệp vụ do Tổng cục Thống kê ban hành nhằm thông báo về việc cập nhật và áp dụng mã số danh mục hành chính mới. Đây là hoạt động định kỳ và kịp thời nhằm phản ánh những thay đổi về địa giới hành chính (sáp nhập, chia tách, thành lập mới hoặc đổi tên các đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã) theo các Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, đảm bảo tính thống nhất trong công tác thống kê và quản lý nhà nước trên phạm vi cả nước.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 628/TCTK-PPCĐ

• Cập nhật mã số danh mục hành chính mới: Tổng cục Thống kê tiến hành chuẩn hóa và cấp mã số mới cho các đơn vị hành chính có sự thay đổi. Danh mục này bao gồm mã tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương, mã quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, và mã xã/phường/thị trấn.
• Mục đích sử dụng danh mục: Làm cơ sở dữ liệu chuẩn để các cơ quan, tổ chức, cá nhân áp dụng thống nhất trong việc thu thập thông tin, tổng hợp số liệu thống kê, và xây dựng các báo cáo chuyên ngành. Đồng thời, danh mục này phục vụ đắc lực cho việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa các hệ thống thông tin quốc gia.
• Trách nhiệm thực hiện của các đơn vị: Các cơ quan thống kê địa phương, các Bộ, ngành và các tổ chức liên quan có trách nhiệm chủ động cập nhật, điều chỉnh hệ thống thông tin, phần mềm quản lý và cơ sở dữ liệu hiện tại theo mã số danh mục hành chính mới được thông báo tại Công văn này.

Ý nghĩa và tác động thực tiễn của văn bản

• Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu thống kê: Việc cập nhật mã hành chính mới giúp loại bỏ các sai sót, trùng lặp hoặc thiếu sót thông tin địa bàn trong quá trình điều tra thống kê và báo cáo định kỳ.
• Thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số quốc gia: Danh mục mã số hành chính chuẩn hóa là thành phần cốt lõi trong cơ sở dữ liệu danh mục dùng chung, giúp kết nối, chia sẻ dữ liệu hiệu quả giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia như dân cư, đất đai, đăng ký doanh nghiệp và bảo hiểm.
• Tạo thuận lợi cho công tác quản lý hành chính: Giúp các cơ quan nhà nước dễ dàng theo dõi, đánh giá tình hình phát triển kinh tế - xã hội theo từng địa bàn hành chính mới được thiết lập.