Công văn 627/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn về chính sách thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đối với các khoản chi tài trợ, hỗ trợ cho các huyện nghèo theo chương trình của Chính phủ. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp doanh nghiệp xác định rõ tính hợp lệ và điều kiện khấu trừ của các khoản chi này khi xác định nghĩa vụ thuế.

- Điều kiện để khoản chi hỗ trợ huyện nghèo được tính vào chi phí được trừ

Theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và hướng dẫn tại Công văn 627/TCT-CS, các khoản chi tài trợ, hỗ trợ cho các huyện nghèo được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện cốt lõi sau:

• Khoản tài trợ phải thực hiện đúng đối tượng là các huyện nghèo theo quy định của Chính phủ (chương trình hỗ trợ giảm nghèo nhanh và bền vững đối với các huyện nghèo theo Nghị quyết của Chính phủ).
• Khoản chi tài trợ phải có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh theo đúng quy định của pháp luật về thuế và kế toán.
• Mục đích tài trợ phải trực tiếp phục vụ cho việc an sinh xã hội, xóa đói giảm nghèo hoặc xây dựng các công trình phúc lợi công cộng tại địa bàn huyện nghèo được thụ hưởng.

- Hồ sơ, chứng từ chứng minh khoản chi hợp lệ

Để đảm bảo khoản chi hỗ trợ huyện nghèo được cơ quan thuế chấp thuận là chi phí hợp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị và lưu trữ đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:

• Biên bản xác nhận tài trợ có chữ ký, đóng dấu của người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp (bên tài trợ) và đại diện của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền tiếp nhận tài trợ tại địa phương (bên nhận tài trợ).
• Văn bản, quyết định hoặc chương trình phê duyệt của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thực hiện chương trình hỗ trợ, giảm nghèo tại địa phương đó.
• Hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ (nếu tài trợ bằng hiện vật) hoặc chứng từ chi tiền, chuyển khoản ngân hàng (nếu tài trợ bằng tiền).

- Nguyên tắc hạch toán và một số lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần lưu ý các nguyên tắc hạch toán sau để tránh rủi ro bị xuất toán khi quyết toán thuế TNDN:

• Các khoản chi tài trợ không đúng đối tượng hoặc thiếu một trong các chứng từ bắt buộc theo quy định sẽ bị loại khỏi chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
• Doanh nghiệp cần chủ động phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc các cơ quan chức năng được giao nhiệm vụ tiếp nhận tài trợ tại địa phương để hoàn thiện thủ tục xác nhận kịp thời trong năm tài chính phát sinh khoản chi.
• Mức chi tài trợ phải được phản ánh chính xác trên hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp và phù hợp với thực tế phát sinh của hoạt động tài trợ.