Giới thiệu về Công văn 6115/CT-TTHT năm 2019

Công văn 6115/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2019 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc quản lý và sử dụng hóa đơn của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn. Văn bản tập trung giải quyết các vướng mắc thực tế trong quá trình chuyển tiếp sử dụng hóa đơn theo quy định pháp luật thuế hiện hành.

Quy định về việc sử dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp

Công văn làm rõ các nguyên tắc áp dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp giữa các quy định cũ và mới, cụ thể như sau:

• Tiếp tục sử dụng hóa đơn đã phát hành: Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế trước ngày quy định được phép tiếp tục sử dụng số hóa đơn này cho đến khi có hướng dẫn mới hoặc chuyển đổi theo lộ trình của cơ quan thuế.
• Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện công nghệ: Đối với các đơn vị chưa đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để áp dụng hóa đơn điện tử theo chuẩn mới, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị các điều kiện cần thiết và thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ theo đúng quy định.

Hướng dẫn về việc khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử

Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh đưa ra các chỉ dẫn chi tiết nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình khởi tạo hóa đơn điện tử:

• Điều kiện khởi tạo: Doanh nghiệp phải có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị truyền nhận và phần mềm quản lý hóa đơn đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật của cơ quan thuế. Đồng thời, phải có chữ ký số hợp lệ theo quy định của pháp luật.
• Nội dung bắt buộc trên hóa đơn: Hóa đơn điện tử phải thể hiện đầy đủ, chính xác các chỉ tiêu như thông tin người bán, người mua, mã số thuế, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế và tổng cộng thanh toán.
• Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy: Việc chuyển đổi chỉ được thực hiện một lần để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa trong quá trình lưu thông hoặc phục vụ công tác lưu trữ, ghi sổ kế toán. Hóa đơn chuyển đổi phải có chữ ký và đóng dấu của người thực hiện chuyển đổi.

Nguyên tắc xử lý sai sót đối với hóa đơn đã lập

Văn bản hướng dẫn cụ thể các bước xử lý khi doanh nghiệp phát hiện có sai sót trên hóa đơn đã lập và gửi cho khách hàng:

• Trường hợp chưa giao hàng hoặc chưa kê khai thuế: Người bán và người mua thực hiện hủy hóa đơn đã lập sai khi có sự đồng ý của cả hai bên, sau đó người bán lập hóa đơn mới theo đúng quy định.
• Trường hợp đã giao hàng và đã kê khai thuế: Hai bên phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót. Người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót, trên hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ nội dung điều chỉnh tăng hoặc giảm về số lượng, giá bán, thuế suất hoặc tiền thuế.