Công văn 6110/VPCP-KGVX năm 2021 do Văn phòng Chính phủ ban hành nhằm đôn đốc, hướng dẫn các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo, đặc biệt là việc gửi báo cáo qua Hệ thống thông tin báo cáo quốc gia.

Mục tiêu và yêu cầu chung về chế độ gửi báo cáo

• Chuẩn hóa chế độ báo cáo: Yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm túc các quy định về chế độ báo cáo định kỳ, chuyên đề hoặc đột xuất theo đúng quy định tại Nghị định số 09/2019/NĐ-CP của Chính phủ quy định về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước.
• Ứng dụng công nghệ thông tin: Đẩy mạnh việc gửi, nhận báo cáo điện tử, giảm thiểu tối đa việc sử dụng báo cáo bằng văn bản giấy nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao hiệu quả hành chính.
• Đảm bảo tính chính xác và kịp thời: Các báo cáo gửi lên Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ phải đảm bảo số liệu trung thực, chính xác, cập nhật kịp thời để phục vụ hiệu quả cho công tác chỉ đạo, điều hành.

Nhiệm vụ cụ thể đối với các Bộ, ngành và địa phương

• Kết nối hệ thống thông tin: Khẩn trương hoàn thiện, nâng cấp và kết nối Hệ thống thông tin báo cáo của Bộ, ngành, địa phương với Hệ thống thông tin báo cáo quốc gia do Văn phòng Chính phủ quản lý.
• Số hóa dữ liệu báo cáo: Thực hiện việc số hóa các biểu mẫu, chỉ tiêu báo cáo thuộc thẩm quyền quản lý để tích hợp đồng bộ vào cơ sở dữ liệu chung của quốc gia.
• Phân công trách nhiệm rõ ràng: Xác định rõ trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan, đơn vị trong việc phê duyệt, ký số và gửi báo cáo đúng thời hạn quy định.

Trách nhiệm giám sát và đôn đốc của Văn phòng Chính phủ

• Theo dõi, tổng hợp tình hình: Văn phòng Chính phủ có trách nhiệm theo dõi sát sao, đôn đốc việc thực hiện chế độ báo cáo của các Bộ, ngành, địa phương; kịp thời báo cáo Thủ tướng Chính phủ các trường hợp chậm trễ hoặc thực hiện không đúng quy định.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Phối hợp với các đơn vị liên quan để hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn các địa phương, Bộ ngành trong quá trình kết nối, vận hành và xử lý các vướng mắc phát sinh trên hệ thống báo cáo điện tử.

Việc triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung tại Công văn 6110/VPCP-KGVX đóng vai trò quan trọng trong tiến trình xây dựng Chính phủ điện tử, hướng tới Chính phủ số, giúp nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước thông qua việc tối ưu hóa quy trình báo cáo và ra quyết định dựa trên dữ liệu số thời gian thực.