Tóm tắt Công văn 5861/CT-TTHT năm 2013 về hóa đơn, chứng từ của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh

Công văn 5861/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế thực hiện đúng các quy định về hóa đơn, chứng từ đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển tiếp và áp dụng các quy định mới tại Thông tư số 64/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính.

1. Quy định về loại hóa đơn sử dụng cho hoạt động xuất khẩu

Theo hướng dẫn tại Công văn 5861/CT-TTHT, kể từ ngày Thông tư số 64/2013/TT-BTC có hiệu lực thi hành (ngày 01/07/2013), quy định về hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài được thực hiện như sau:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế khi xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, xuất khẩu vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu sẽ sử dụng hóa đơn thương mại (commercial invoice) thay thế cho hóa đơn xuất khẩu.
• Hóa đơn thương mại do doanh nghiệp tự thiết kế, tự in hoặc đặt in để phục vụ cho hoạt động xuất khẩu, đảm bảo phù hợp với thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật về thương mại.
• Khi thực hiện thủ tục hải quan, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn thương mại để làm chứng từ thông quan, đồng thời dùng hóa đơn này để làm căn cứ kê khai, nộp thuế.

2. Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn xuất khẩu đã phát hành trước ngày 01/07/2013

Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và tránh lãng phí các ấn phẩm hóa đơn đã in ấn, cơ quan thuế đưa ra phương án xử lý chuyển tiếp cụ thể:

• Đối với các doanh nghiệp đã tự in, đặt in hóa đơn xuất khẩu hoặc đã mua hóa đơn xuất khẩu của cơ quan thuế trước ngày 01/07/2013 và vẫn còn nhu cầu tiếp tục sử dụng thì được phép tiếp tục sử dụng số hóa đơn này đến hết ngày 30/07/2013.
• Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký, thông báo phát hành hóa đơn xuất khẩu theo đúng quy định để cơ quan thuế theo dõi, quản lý.
• Từ ngày 01/08/2013, toàn bộ các hóa đơn xuất khẩu chưa sử dụng hết (nếu có) phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn thương mại cho các hoạt động xuất khẩu phát sinh sau thời điểm này.

3. Quy định về đồng tiền ghi trên hóa đơn và tỷ giá quy đổi

Công văn cũng làm rõ nguyên tắc sử dụng đồng tiền và tỷ giá khi lập hóa đơn đối với các giao dịch xuất khẩu thanh toán bằng ngoại tệ:

• Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam (VND). Trường hợp giao dịch thanh toán bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối thì trên hóa đơn được ghi tổng số tiền thanh toán bằng ngoại tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt và phải ghi rõ tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn để quy đổi ra đồng Việt Nam.
• Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của tỷ giá quy đổi được áp dụng trên hóa đơn nhằm đảm bảo việc kê khai doanh thu tính thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng đúng quy định pháp luật.

4. Ý nghĩa và lưu ý thực thi đối với doanh nghiệp

Việc ban hành Công văn 5861/CT-TTHT đã kịp thời giải quyết các lúng túng của cộng đồng doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong giai đoạn chuyển giao cơ chế quản lý hóa đơn năm 2013. Các doanh nghiệp cần lưu ý:

• Luôn đối chiếu thời điểm phát sinh giao dịch xuất khẩu để áp dụng đúng loại hóa đơn (hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn xuất khẩu chuyển tiếp) nhằm tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
• Hồ sơ xuất khẩu phải đảm bảo tính đồng bộ giữa hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, chứng từ thanh toán qua ngân hàng và tờ khai hải quan đã thông quan để được áp dụng thuế suất thuế giá trị gia tăng 0% đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu.