Giới thiệu về Công văn 583/TCT-CS năm 2018

Công văn 583/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành năm 2018 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng gửi đến Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nhằm giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn đặt in của doanh nghiệp. Văn bản này đóng vai trò định hướng cho các cơ quan thuế địa phương trong việc quản lý hóa đơn giấy trong giai đoạn chuyển tiếp sang hóa đơn điện tử, đồng thời tăng cường các biện pháp phòng chống gian lận thuế.

- Đối tượng và điều kiện tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in

Công văn đưa ra các hướng dẫn cụ thể về điều kiện để các tổ chức, doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn:

• Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đang sử dụng hóa đơn đặt in hợp pháp trước thời điểm có hướng dẫn mới và không thuộc nhóm đối tượng có rủi ro cao về thuế thì tiếp tục được sử dụng hóa đơn đã phát hành.
• Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ theo đúng quy định của pháp luật.
• Đối với các doanh nghiệp mới thành lập muốn áp dụng hình thức hóa đơn đặt in, cơ quan thuế trực tiếp quản lý sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại trụ sở để xác minh các điều kiện về địa điểm kinh doanh, vốn điều lệ, và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh trước khi chấp thuận.

- Biện pháp quản lý đối với doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế

Một trong những nội dung cốt lõi của Công văn 583/TCT-CS là việc siết chặt quản lý đối với các đối tượng có dấu hiệu vi phạm hoặc rủi ro cao về thuế:

• Doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế sẽ không được phép tự in hoặc đặt in hóa đơn. Thay vào đó, các đối tượng này phải chuyển sang sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế hoặc chuyển đổi bắt buộc sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
• Cơ quan thuế địa phương có trách nhiệm thường xuyên rà soát, cập nhật danh sách các doanh nghiệp có rủi ro cao dựa trên các tiêu chí đánh giá của ngành thuế để áp dụng biện pháp quản lý hóa đơn phù hợp.
• Trường hợp phát hiện doanh nghiệp có hành vi mua bán hóa đơn, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, cơ quan thuế sẽ đình chỉ ngay quyền sử dụng hóa đơn đặt in và chuyển hồ sơ sang cơ quan chức năng xử lý theo quy định pháp luật.

- Trách nhiệm triển khai của cơ quan thuế các cấp

Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố quán triệt và thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ sau:

• Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về hóa đơn đến toàn thể người nộp thuế trên địa bàn, đặc biệt là lộ trình chuyển đổi bắt buộc sang hóa đơn điện tử.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn của các doanh nghiệp, kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm hành chính về hóa đơn.
• Tạo điều kiện thuận lợi, hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp đủ điều kiện thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn đặt in sang hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và hiệu quả.

- Ý nghĩa thực tiễn của văn bản

Công văn 583/TCT-CS năm 2018 là cơ sở pháp lý quan trọng giúp thống nhất phương thức quản lý hóa đơn đặt in trên toàn quốc. Văn bản vừa đảm bảo quyền lợi tự chủ trong kinh doanh của các doanh nghiệp tuân thủ tốt pháp luật, vừa là công cụ sắc bén giúp cơ quan thuế ngăn chặn hiệu quả các hành vi trốn thuế, gian lận hóa đơn, góp phần lành mạnh hóa môi trường kinh doanh tại Việt Nam.