Tóm tắt Công văn 5770/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Công văn 5770/CT-TTHT được ban hành bởi Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn về việc quản lý, sử dụng và chuyển đổi hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc của người nộp thuế trong giai đoạn chuyển tiếp áp dụng hóa đơn điện tử.

- Quy định về việc áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp

• Trong thời gian từ ngày Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế vẫn được phép sử dụng hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, đặt in hoặc mua của cơ quan thuế) nếu chưa đáp ứng đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để áp dụng hóa đơn điện tử.
• Trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy thì phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định.

- Hướng dẫn xử lý hóa đơn giấy khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử

• Khi doanh nghiệp đã chính thức áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành, doanh nghiệp phải thực hiện tiêu hủy các hóa đơn giấy chưa sử dụng (nếu có) đã thông báo phát hành trước đó.
• Thủ tục tiêu hủy hóa đơn giấy phải được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro về thuế.
• Doanh nghiệp không được phép sử dụng song song hóa đơn giấy tự in/đặt in và hóa đơn điện tử cho cùng một hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi đã chuyển đổi hoàn toàn sang hóa đơn điện tử.

- Nguyên tắc lập và sử dụng hóa đơn điện tử hợp lệ

• Hóa đơn điện tử phải được lập theo đúng định dạng dữ liệu mà cơ quan thuế quy định, đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin và có chữ ký số của người bán.
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Đối với cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn thanh toán tiền dịch vụ.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử an toàn, bảo mật và sẵn sàng cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra.

- Khuyến nghị dành cho người nộp thuế

Các doanh nghiệp cần chủ động rà soát lại hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, phối hợp với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín để thực hiện chuyển đổi sớm, tránh dồn ứ vào thời điểm bắt buộc áp dụng. Việc tuân thủ nghiêm túc các hướng dẫn tại Công văn 5770/CT-TTHT sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, giảm thiểu sai sót và hạn chế tối đa các chế tài xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.