Giới thiệu về Công văn 5717/CT-TTHT năm 2017

Công văn 5717/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các tổ chức, đơn vị và cá nhân kinh doanh giải quyết các vướng mắc nghiệp vụ liên quan đến việc thay đổi thông tin trên hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết. Đây là văn bản hướng dẫn thực tế quan trọng giúp người nộp thuế tối ưu hóa chi phí, tránh lãng phí hóa đơn đã in sẵn khi phát sinh thay đổi các thông tin không trọng yếu hoặc thông tin hành chính.

Quy định về việc thay đổi tên và địa chỉ trên hóa đơn đã phát hành

Căn cứ vào các quy định pháp luật về phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân kinh doanh, Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn nguyên tắc xử lý đối với hóa đơn in sẵn thông tin khi có sự thay đổi về tên và địa chỉ như sau:

• Điều kiện áp dụng: Áp dụng đối với các số hóa đơn đã thực hiện thủ tục thông báo phát hành với cơ quan thuế nhưng chưa được sử dụng hết, trên tờ hóa đơn có in sẵn thông tin tên và địa chỉ của tổ chức kinh doanh. Đồng thời, sự thay đổi về tên và địa chỉ này không làm thay đổi mã số thuế và không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp của tổ chức đó.
• Phương thức xử lý hóa đơn: Trong trường hợp tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã đặt in sẵn nêu trên, đơn vị thực hiện đóng dấu tên và địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ cũ đã in sẵn trên tờ hóa đơn.
• Thủ tục hành chính bắt buộc: Tổ chức kinh doanh phải chủ động gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc thông báo này được thực hiện theo mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư hướng dẫn về hóa đơn của Bộ Tài chính.

Hướng dẫn thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng trên hóa đơn

Đối với trường hợp cụ thể của đơn vị (Quý Viện) về việc thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng giao dịch đã được in sẵn trên hóa đơn, Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh đưa ra hướng dẫn chi tiết:

• Xác định tính chất tiêu thức: Thông tin về tài khoản ngân hàng giao dịch được xác định là tiêu thức không bắt buộc phải thể hiện trên hóa đơn theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Cách thức điều chỉnh thông tin: Trường hợp đơn vị đã in sẵn thông tin tài khoản ngân hàng cũ trên hóa đơn để sử dụng, nhưng nay phát sinh nhu cầu thay đổi sang thông tin tài khoản ngân hàng khác, đơn vị được phép thực hiện đóng dấu mã số tài khoản mới vào bên cạnh thông tin tài khoản cũ đã in sẵn.
• Yêu cầu kỹ thuật khi đóng dấu bổ sung: Việc đóng dấu bổ sung thông tin tài khoản mới phải đảm bảo tính rõ ràng, minh bạch. Thông tin tạo thêm này tuyệt đối không được che khuất, không được làm mờ các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn theo quy định pháp luật (như tên hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn, thông tin người mua, người bán, thuế suất, thành tiền...).

Ý nghĩa và lưu ý thực hiện

Hướng dẫn tại Công văn 5717/CT-TTHT giúp các tổ chức, đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp chủ động xử lý linh hoạt các hóa đơn đã in sẵn thông tin tài khoản ngân hàng hoặc thông tin hành chính khi có sự thay đổi. Việc này giúp giảm thiểu thủ tục hủy hóa đơn và in lại hóa đơn mới không cần thiết, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn khi lưu thông và quyết toán thuế. Người nộp thuế cần lưu ý thực hiện đúng kỹ thuật đóng dấu để tránh làm ảnh hưởng đến tính pháp lý của các tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn.