Giới thiệu chung về Công văn 5661/TCHQ-GSQL

Công văn 5661/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa đối với Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E (C/O mẫu E) trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA). Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình thực hiện của cơ quan hải quan địa phương, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp và hạn chế các tranh chấp không đáng có.

Các nội dung hướng dẫn cốt lõi về C/O mẫu E

Dưới đây là các quy định và hướng dẫn chi tiết được Tổng cục Hải quan làm rõ trong văn bản:

• Quy định về hóa đơn do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing):

  Đối với trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một bên thứ ba, C/O mẫu E phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện kỹ thuật để được chấp nhận hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt:

  • Trị giá hóa đơn và số hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành phải được khai báo rõ ràng tại Ô số 10 của C/O mẫu E.
  • Tên và nước của công ty phát hành hóa đơn bên thứ ba phải được ghi nhận cụ thể tại Ô số 7 của C/O mẫu E.
  • Ô số 13 của C/O mẫu E phải được đánh dấu tích vào ô "Third Party Invoicing".
  • Người xuất khẩu ghi tại Ô số 1 phải là người xuất khẩu có trụ sở tại nước thành viên xuất khẩu (ví dụ: Trung Quốc).
• Xử lý các khác biệt nhỏ (Minor Discrepancies) trên C/O mẫu E:

  Tổng cục Hải quan hướng dẫn các cơ quan hải quan địa phương không được từ chối C/O mẫu E chỉ vì các lỗi kỹ thuật nhỏ hoặc khác biệt không trọng yếu, bao gồm:

  • Các lỗi chính tả, lỗi đánh máy hoặc viết tắt không làm thay đổi bản chất và tính xác thực của thông tin về xuất xứ hàng hóa.
  • Sự khác biệt nhỏ giữa thông tin khai báo trên C/O mẫu E và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (như tờ khai hải quan, vận đơn) nếu các thông tin này vẫn đảm bảo tính thống nhất và phù hợp với thực tế hàng hóa nhập khẩu thực tế.
• Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký và con dấu:

  Cơ quan hải quan có trách nhiệm đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O mẫu E với cơ sở dữ liệu mẫu chữ ký và con dấu đã được các nước thành viên ACFTA thông báo chính thức. Mọi sự nghi ngờ về tính chân thực của chữ ký hoặc con dấu sẽ được tiến hành xác minh theo quy trình nghiệp vụ quy định.

• Mô tả hàng hóa trên C/O mẫu E:

  Mô tả hàng hóa tại Ô số 7 phải chi tiết, rõ ràng và phù hợp với mô tả hàng hóa trên hóa đơn thương mại cũng như thực tế hàng hóa nhập khẩu để cơ quan hải quan có đủ cơ sở xác định mã số HS và xuất xứ của hàng hóa.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với doanh nghiệp

Công văn 5661/TCHQ-GSQL giúp tháo gỡ các rào cản thủ tục hành chính, giảm thiểu rủi ro bị bác C/O mẫu E đối với các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. Việc làm rõ các tiêu chí về hóa đơn bên thứ ba và các lỗi khác biệt nhỏ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong khâu chuẩn bị chứng từ, đồng thời đảm bảo tính đồng bộ, nhất quán trong hoạt động áp dụng pháp luật của các chi cục hải quan trên toàn quốc.