Tổng quan về Công văn 545/TCT-CS năm 2025 về xử lý hóa đơn đã lập
Công văn 545/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành cung cấp các hướng dẫn quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến việc xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót. Văn bản này giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh thực hiện đúng quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đảm bảo tính thống nhất trong công tác quản lý hóa đơn và kê khai thuế.
Nội dung chi tiết về các phương án xử lý hóa đơn đã lập có sai sót
- Trường hợp 1: Hóa đơn sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế và các nội dung khác
- Người bán thực hiện thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn mới.
- Người bán gửi Mẫu số 04/SS-HĐĐT (Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót) đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
- Trường hợp 2: Hóa đơn sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc thông tin hàng hóa
- Lựa chọn 1 - Lập hóa đơn điều chỉnh: Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh cho hóa đơn có sai sót. Hóa đơn phải ghi rõ nội dung điều chỉnh (tăng hoặc giảm số lượng, giá bán, thuế suất, tiền thuế...). Khi điều chỉnh giảm, số tiền trên hóa đơn điều chỉnh ghi dấu âm (-).
- Lựa chọn 2 - Lập hóa đơn thay thế: Người bán lập hóa đơn điện tử mới để thay thế cho hóa đơn sai sót. Hóa đơn thay thế phải ghi rõ dòng chữ "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...".
- Trường hợp 3: Xử lý hóa đơn điện tử đã lập chưa gửi người mua hoặc hóa đơn cấp mã có sai sót
- Người bán thực hiện hủy hóa đơn đã lập sai sót và gửi Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế để thông báo về việc hủy hóa đơn.
- Sau đó, người bán lập hóa đơn điện tử mới, ký số và gửi cơ quan thuế để cấp mã mới (hoặc gửi trực tiếp cho người mua đối với hóa đơn không có mã).
Trách nhiệm và quy trình phối hợp giữa các bên
- Văn bản thỏa thuận sai sót: Trước khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế, người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận hoặc biên bản ghi rõ chi tiết sai sót.
- Thời hạn thông báo Mẫu 04/SS-HĐĐT: Việc gửi Mẫu số 04/SS-HĐĐT tới cơ quan thuế phải được thực hiện chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) phát sinh hóa đơn điều chỉnh/thay thế.
- Kê khai thuế bổ sung: Việc kê khai thuế đối với hóa đơn điều chỉnh, thay thế phải căn cứ vào thời điểm phát sinh thực tế và tuân thủ các quy định hiện hành về kê khai bổ sung theo Luật Quản lý thuế.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 545/TCT-CS | Hà Nội, ngày 12 tháng 02 năm 2025 |
Kính gửi: Cục Thuế thành phố Huế.
Tổng cục Thuế nhận được công văn số 1739/CTTTH-TTHT ngày 8/10/2024 của Cục Thuế tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là Cục Thuế thành phố Huế) về xử lý hóa đơn đã lập. Về việc này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Tại khoản 1 Điều 143 Luật Xây dựng 2014 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi điểm c khoản 64 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020) quy định:
“Điều 143. Điều chỉnh hợp đồng xây dựng
1. Điều chỉnh hợp đồng xây dựng gồm điều chỉnh về khối lượng, tiến độ, đơn giá hợp đồng và các nội dung khác do các bên thỏa thuận trong hợp đồng. Điều chỉnh hợp đồng xây dựng chỉ được áp dụng trong thời gian thực hiện hợp đồng.”
Căn cứ quy định trên thì việc điều chỉnh hợp đồng xây dựng chỉ được áp dụng trong thời gian thực hiện hợp đồng.
Theo hồ sơ của Cục Thuế, năm 2021 Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế (gọi tắt là bên A) ký kết hợp đồng thi công công trình cấp điện công ty TNHH Công nghệ bảo hộ Kanglongda Việt Nam gói thầu số 01/XL2021/Kanglongda với Công ty TNHH XL-SX & TM Điện cơ SDC (gọi tắt là bên B). Giữa hai bên A-B đã tiến hành nghiệm thu theo từng giai đoạn và quyết toán hoàn thành vào năm 2023. Căn cứ khối lượng nghiệm thu và quyết toán hoàn thành, Bên B đã xuất hóa đơn GTGT giao cho Bên A. Tuy nhiên, đến tháng 6/2024 các bên thực hiện lập Phụ lục hợp đồng để điều chỉnh hợp đồng xây dựng.
Tổng cục Thuế đề nghị Cục Thuế lấy ý kiến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để làm rõ việc điều chỉnh hợp đồng xây dựng của Bên A và Bên B (nêu trên) được thực hiện sau khi đã kết thúc thời gian thực hiện hợp đồng có phù hợp với quy định của Luật Xây dựng hay không. Trường hợp việc điều chỉnh hợp đồng xây dựng của các bên không phù hợp quy định của Luật Xây dựng thì không có cơ sở xử lý điều chỉnh hóa đơn đã lập như ý kiến đề xuất của Cục Thuế.
Tổng cục Thuế có ý kiến để Cục Thuế thành phố Huế được biết./.
|
Nơi nhận: | TL. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 332/TCT-KK năm 2025 về khai thuế đối với hóa đơn, chứng từ mua vào sai, sót do Tổng cục Thuế ban hành
- 2Công văn 449/TCT-KK năm 2025 lập hóa đơn hoàn trả hàng hóa và khai bổ sung hồ sơ khai thuế do Tổng cục Thuế ban hành
- 3Công văn 547/TCT-CS năm 2025 về hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành
- 4Công văn 656/TCT-CS năm 2025 về Hóa đơn điều chuyển tài sản do Tổng cục Thuế ban hành
- 5Công văn 585/TCT-CS năm 2025 về Hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành
Công văn 545/TCT-CS năm 2025 xử lý hóa đơn đã lập do Tổng cục Thuế ban hành
- Số hiệu: 545/TCT-CS
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 12/02/2025
- Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
- Người ký: Phạm Thị Minh Hiền
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 12/02/2025
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
