Tổng quan về Công văn 5337/TCHQ-TXNK

Công văn 5337/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu có liên quan đến phí bản quyền. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp các cục hải quan địa phương và doanh nghiệp thống nhất cách hiểu cũng như phương pháp áp dụng quy định pháp luật về thuế đối với khoản phí này.

Các điều kiện để cộng phí bản quyền vào trị giá tính thuế

Theo nội dung hướng dẫn, phí bản quyền chỉ được cộng vào trị giá giao dịch của hàng hóa nhập khẩu khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện cốt lõi sau:

• Khoản phí bản quyền phải do người mua thanh toán trực tiếp hoặc gián tiếp cho chủ thể quyền sở hữu trí tuệ để được sử dụng các quyền liên quan đến hàng hóa nhập khẩu.
• Việc thanh toán phí bản quyền phải là một điều kiện bắt buộc để thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa nhập khẩu đó. Nếu không thanh toán khoản phí này, giao dịch mua bán không thể hoàn thành.
• Khoản phí bản quyền chưa được gộp chung vào mức giá thực tế đã thanh toán hay sẽ phải thanh toán của hàng hóa nhập khẩu.

Nguyên tắc phân bổ và kê khai phí bản quyền

Công văn đưa ra hướng dẫn cụ thể đối với các trường hợp phát sinh phí bản quyền sau khi hàng hóa đã được thông quan hoặc phí bản quyền được tính dựa trên doanh thu thực tế:

• Trường hợp phí bản quyền được tính dựa trên doanh thu bán hàng tại thị trường Việt Nam hoặc sản lượng sản phẩm sau khi chế biến, người khai hải quan có trách nhiệm tự kê khai, tự tính toán và phân bổ số phí bản quyền vào trị giá của từng lô hàng nhập khẩu tương ứng.
• Nếu tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan chưa xác định được số tiền phí bản quyền chính xác, người khai hải quan phải thực hiện khai báo tạm tính, ghi rõ lý do trên tờ khai hải quan và tiến hành khai báo bổ sung, nộp đủ tiền thuế sau khi khoản phí này được xác định chính thức.
• Mọi việc phân bổ phí bản quyền vào trị giá hải quan phải dựa trên các tài liệu, chứng từ khách quan, có thể định lượng được và phù hợp với các chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam.

Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan hải quan

Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và chống thất thu ngân sách nhà nước, văn bản quy định rõ trách nhiệm của các bên liên quan:

• Đối với doanh nghiệp nhập khẩu: Có nghĩa vụ lưu trữ đầy đủ hồ sơ, bao gồm hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng chuyển giao công nghệ, hợp đồng li-xăng, chứng từ thanh toán phí bản quyền và các tài liệu kỹ thuật liên quan để xuất trình khi cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra sau thông quan.
• Đối với cơ quan hải quan: Thực hiện kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ các điều khoản trong hợp đồng thương mại và hợp đồng bản quyền nhằm xác định rõ mối quan hệ ràng buộc giữa việc thanh toán phí bản quyền và giao dịch nhập khẩu, từ đó đưa ra quyết định ấn định thuế chính xác nếu phát hiện sai phạm.