Tóm tắt Công văn 502/KL-THDL về thống kê danh bạ điện thoại kiểm lâm

Công văn số 502/KL-THDL do Cục Kiểm lâm ban hành là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ nhằm thực hiện việc rà soát, thống kê và cập nhật hệ thống danh bạ điện thoại của lực lượng kiểm lâm. Đây là hoạt động thiết thực nhằm tối ưu hóa công tác quản lý, thông tin liên lạc và phối hợp hành động trong toàn ngành lâm nghiệp.

Mục đích và ý nghĩa của việc thống kê danh bạ điện thoại kiểm lâm

• Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt: Việc cập nhật danh bạ giúp Cục Kiểm lâm và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan nhanh chóng liên hệ, chỉ đạo và phối hợp với các đơn vị kiểm lâm địa phương trong các tình huống khẩn cấp.
• Phục vụ công tác bảo vệ rừng và phòng cháy chữa cháy rừng: Danh bạ điện thoại chính xác là cơ sở để kích hoạt nhanh các phương án ứng phó, huy động lực lượng khi xảy ra sự cố cháy rừng hoặc các hành vi vi phạm pháp luật lâm nghiệp nghiêm trọng.
• Nâng cao hiệu quả quản lý hành chính: Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu thông tin liên lạc của cán bộ, công chức, viên chức trong lực lượng kiểm lâm toàn quốc, phục vụ công tác chuyển đổi số của ngành.

Nội dung thực hiện và yêu cầu thống kê

• Đối tượng thống kê: Thông tin liên lạc của các Chi cục Kiểm lâm tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; các Hạt Kiểm lâm huyện, liên huyện; các Đội Kiểm lâm cơ động và phòng cháy chữa cháy rừng; cùng các cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt của các đơn vị.
• Thông tin cần thu thập: Họ và tên cán bộ, chức vụ, số điện thoại di động, số điện thoại bàn cơ quan, địa chỉ email công vụ và các phương thức liên lạc trực tuyến khác (nếu có).
• Yêu cầu về độ chính xác: Các đơn vị có trách nhiệm rà soát kỹ lưỡng, đảm bảo thông tin cung cấp là chính xác, đang hoạt động và được cập nhật mới nhất tính đến thời điểm báo cáo.

Trách nhiệm triển khai của các đơn vị liên quan

• Các Chi cục Kiểm lâm địa phương: Khẩn trương triển khai việc thu thập thông tin từ các đơn vị trực thuộc, tổng hợp số liệu theo mẫu biểu quy định và gửi báo cáo về Cục Kiểm lâm đúng thời hạn yêu cầu.
• Bộ phận tổng hợp dữ liệu thuộc Cục Kiểm lâm: Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra tính đầy đủ của dữ liệu và tiến hành số hóa, xây dựng danh bạ điện thoại kiểm lâm toàn quốc để phục vụ công tác điều hành chung.

Lưu ý: Thông tin chi tiết về biểu mẫu báo cáo và thời hạn nộp cụ thể được thực hiện theo hướng dẫn đính kèm trực tiếp tại văn bản gốc Công văn 502/KL-THDL.