Tóm tắt Công văn 5019/TCT-CS thực hiện Thông tư 153/2010/TT-BTC

Công văn 5019/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai thực hiện thống nhất các quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc trong quá trình chuyển tiếp và áp dụng quy định mới về hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in của doanh nghiệp.

- Hướng dẫn về việc tạo và phát hành hóa đơn của doanh nghiệp

• Điều kiện tự in hóa đơn: Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh muốn tự in hóa đơn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về mức vốn điều lệ, có hệ thống thiết bị, phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý hóa đơn đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu và không thể can thiệp làm thay đổi các chỉ tiêu thông tin đã ghi nhận trên hóa đơn.
• Thủ tục đặt in hóa đơn: Doanh nghiệp phải lựa chọn các tổ chức in có đủ điều kiện hoạt động ngành in theo quy định của pháp luật để ký hợp đồng đặt in hóa đơn. Việc đặt in phải được thực hiện thông qua hợp đồng kinh tế bằng văn bản, ghi rõ số lượng, ký hiệu, số thứ tự hóa đơn và phải tiến hành thanh lý hợp đồng sau khi hoàn thành việc in ấn.
• Thông báo phát hành hóa đơn: Trước khi sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in, tổ chức, cá nhân phải lập Thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn gửi thông báo chậm nhất là 05 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn và phải thực hiện niêm yết công khai thông báo này tại cơ sở kinh doanh.

- Quy định về xử lý hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp

• Xử lý hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành còn tồn: Đối với các doanh nghiệp còn tồn hóa đơn mua của cơ quan thuế, nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì phải thực hiện đăng ký số lượng hóa đơn còn tồn với cơ quan thuế để được tiếp tục sử dụng theo thời hạn quy định. Trường hợp không tiếp tục sử dụng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn theo đúng quy trình.
• Hủy hóa đơn cũ không còn giá trị sử dụng: Các loại hóa đơn cũ không tiếp tục sử dụng hoặc hết hạn sử dụng phải được thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, lập hồ sơ hủy hóa đơn và gửi thông báo kết quả hủy hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn quy định.

- Chế độ báo cáo và công tác kiểm tra, giám sát của cơ quan thuế

• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo định kỳ hàng quý. Báo cáo phải thể hiện rõ ràng, chính xác số lượng hóa đơn đã sử dụng, xóa bỏ, mất, hủy trong kỳ báo cáo.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra: Cơ quan thuế các cấp có trách nhiệm tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn của các doanh nghiệp trên địa bàn quản lý; kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm về hóa đơn, đặc biệt là hành vi mua bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

Lưu ý: Các nội dung hướng dẫn tại Công văn 5019/TCT-CS nhằm đảm bảo tính thống nhất trong quá trình thực hiện Thông tư 153/2010/TT-BTC, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp chủ động trong việc tạo và sử dụng hóa đơn, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về thuế.