Giới thiệu về Công văn 50/TCT-CS

Công văn 50/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn và thúc đẩy việc triển khai hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Đây là một bước đi quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa công tác quản lý thuế, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho các cơ sở kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng và bảo vệ quyền lợi người mua hàng.

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, các đối tượng kinh doanh cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình hoạt động kinh doanh thuộc diện triển khai bao gồm:

• Các trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ vật tư, hàng hóa.
• Các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
• Các cơ sở kinh doanh dịch vụ vui chơi giải trí, dịch vụ thẩm mỹ, karaoke, massage.
• Các cửa hàng bán lẻ thuốc tân dược.
• Các đơn vị kinh doanh vàng bạc, đá quý.
• Các hoạt động kinh doanh dịch vụ khác trực tiếp đến người tiêu dùng có phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn thường xuyên, liên tục.

Lợi ích và đặc điểm của hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Công văn nhấn mạnh các ưu điểm vượt trội của loại hình hóa đơn này so với hóa đơn điện tử thông thường, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh tối ưu hóa quy trình vận hành:

• Chủ động thời gian xuất hóa đơn: Người bán có thể xuất hóa đơn bất kỳ lúc nào phát sinh giao dịch (kể cả ngoài giờ hành chính hoặc ban đêm) do hóa đơn được khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền có kết nối internet ổn định.
• Không bắt buộc ký số ngay: Tại thời điểm lập hóa đơn, không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán, giúp đẩy nhanh tốc độ thanh toán và giảm thiểu chi phí vận hành cho cơ sở kinh doanh.
• Xử lý sai sót thuận tiện: Các sai sót phát sinh trong quá trình bán hàng được xử lý trực tiếp trên máy tính tiền nếu thiết bị đã được cài đặt phần mềm theo chuẩn của cơ quan thuế.
• Tham gia chương trình Hóa đơn may mắn: Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có đầy đủ thông tin mã của cơ quan thuế, là cơ sở pháp lý vững chắc để người mua hàng tham gia chương trình quay thưởng "Hóa đơn may mắn" do ngành Thuế tổ chức.

Quy định về nội dung trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành:

• Thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
• Thông tin người mua (mã số thuế hoặc mã định danh cá nhân) nếu người mua yêu cầu để phục vụ cho việc hạch toán hoặc tham gia chương trình thưởng.
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, thành tiền và tổng số tiền thanh toán.
• Thời điểm lập hóa đơn rõ ràng.
• Mã của cơ quan thuế được cấp tự động theo dải ký tự do hệ thống thuế thiết lập riêng cho từng cơ sở kinh doanh.

Trách nhiệm của người nộp thuế và cơ quan thuế địa phương

Để triển khai đồng bộ và hiệu quả, Công văn 50/TCT-CS yêu cầu các bên liên quan thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ sau:

• Đối với người nộp thuế: Chủ động thay đổi hoặc nâng cấp phần mềm quản lý bán hàng, trang bị hạ tầng kỹ thuật đáp ứng chuẩn kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Đối với cơ quan thuế các cấp: Tăng cường công tác tuyên truyền, tập huấn, hỗ trợ người nộp thuế trên địa bàn quản lý. Đồng thời, tiến hành rà soát, lập danh sách các doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc đối tượng áp dụng để đôn đốc triển khai đúng tiến độ đề ra.