Giới thiệu về Công văn 4846/TCT-CS

Công văn 4846/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn triển khai thực hiện Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương thống nhất thực hiện các quy định mới về tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp sang Nghị định 51/2010/NĐ-CP.

- Quy định về xử lý hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh được tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in đã thông báo phát hành trước ngày Thông tư 153/2010/TT-BTC có hiệu lực nếu vẫn đáp ứng đủ điều kiện quy định.
• Đối với hóa đơn mua của cơ quan thuế, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm kê, báo cáo tình hình sử dụng và tiến hành thanh quyết toán hóa đơn cũ trước khi chuyển sang sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in mới.
• Trường hợp doanh nghiệp chưa kịp tạo hóa đơn mới trước thời điểm bắt buộc áp dụng, cơ quan thuế xem xét giải quyết cho mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành trong một thời gian ngắn để không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Hướng dẫn về điều kiện và thủ tục tự in hóa đơn

• Doanh nghiệp muốn tự in hóa đơn phải có hệ thống thiết bị, phần mềm tự in đảm bảo tính bảo mật, không thể can thiệp làm sai lệch dữ liệu và có mã số thuế được cấp theo quy định.
• Phải ban hành quyết định áp dụng hóa đơn tự in và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, an toàn của hệ thống phần mềm tự in hóa đơn.
• Quy trình tự in phải đảm bảo hiển thị đầy đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo quy định tại Thông tư 153/2010/TT-BTC.

- Quy định về thủ tục đặt in hóa đơn và hợp đồng in

• Doanh nghiệp chỉ được đặt in hóa đơn tại các tổ chức, doanh nghiệp có giấy phép hoạt động ngành in hợp pháp.
• Hợp đồng đặt in hóa đơn phải được thể hiện bằng văn bản, ghi rõ số lượng, ký hiệu, số thứ tự hóa đơn đặt in và kèm theo mẫu hóa đơn thiết kế.
• Sau khi hoàn thành việc in ấn, hai bên phải tiến hành thanh lý hợp đồng và hủy bản kẽm, phôi in thừa để tránh tình trạng gian lận, làm giả hóa đơn.

- Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng

• Trước khi sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in, doanh nghiệp phải gửi Thông báo phát hành hóa đơn kèm theo hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Thời hạn gửi thông báo phát hành tối thiểu là 05 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn và phải được niêm yết công khai tại trụ sở của doanh nghiệp.
• Nội dung thông báo phát hành phải bao gồm đầy đủ thông tin về đơn vị phát hành, loại hóa đơn, ký hiệu, số lượng, ngày bắt đầu sử dụng và thông tin đơn vị in (nếu là hóa đơn đặt in).

- Chế độ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và xử lý vi phạm

• Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ theo quý cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau.
• Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc đã lập, doanh nghiệp phải lập biên bản và báo cáo ngay với cơ quan thuế trong thời hạn quy định để tránh bị xử phạt hành chính.
• Các hành vi vi phạm về tạo, phát hành, sử dụng hóa đơn không đúng quy định sẽ bị xử lý nghiêm theo các chế tài quy định tại Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa đơn.

- Trách nhiệm hỗ trợ và giám sát của cơ quan thuế

• Cơ quan thuế các cấp có trách nhiệm tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn chi tiết các nội dung của Thông tư 153/2010/TT-BTC đến từng doanh nghiệp trên địa bàn quản lý.
• Tạo điều kiện thuận lợi, giải quyết nhanh chóng các thủ tục hành chính liên quan đến việc thông báo phát hành hóa đơn của người nộp thuế.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn nhằm kịp thời phát hiện, ngăn chặn các hành vi mua bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.