Công văn 4375/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng gửi đến các Cục Hải quan tỉnh, thành phố nhằm thống nhất cách hiểu và áp dụng bảng mã loại hình xuất khẩu, nhập khẩu theo Quyết định số 1357/QĐ-TCHQ. Văn bản này giải quyết các vướng mắc phát sinh của doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương trong quá trình khai báo tờ khai hải quan, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tạo thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế.

- Hướng dẫn chi tiết về xác định mã loại hình nhập khẩu

• Mã loại hình A11 (Nhập kinh doanh tiêu dùng): Áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu theo quyền nhập khẩu của doanh nghiệp Việt Nam hoặc hàng hóa nhập khẩu để tiêu dùng, sản xuất kinh doanh thương mại thông thường. Hàng hóa sau khi thông quan được đưa trực tiếp vào lưu thông nội địa.
• Mã loại hình A12 (Nhập kinh doanh sản xuất): Sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất trong nước (bao gồm cả sản xuất hàng xuất khẩu nhưng không đăng ký theo loại hình gia công hay sản xuất xuất khẩu miễn thuế).
• Mã loại hình A31 (Nhập khẩu hàng hóa đã xuất khẩu bị trả lại): Áp dụng cho các trường hợp hàng hóa đã xuất khẩu nhưng bị đối tác nước ngoài trả lại để tái chế, tiêu hủy, sửa chữa hoặc chuyển tiêu dùng nội địa.
• Mã loại hình A41 (Nhập khẩu hàng hóa theo quyền nhập khẩu của doanh nghiệp FDI): Dành riêng cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện quyền nhập khẩu để bán trực tiếp tại thị trường Việt Nam mà không qua quá trình sản xuất, chế biến.

- Hướng dẫn xác định mã loại hình đối với loại hình gia công và sản xuất xuất khẩu

• Mã loại hình E11 (Nhập nguyên liệu của doanh nghiệp chế xuất từ nước ngoài): Áp dụng khi doanh nghiệp chế xuất (DNCX) nhập khẩu nguyên liệu, vật tư từ nước ngoài để phục vụ hoạt động sản xuất, gia công sản phẩm.
• Mã loại hình E13 (Nhập khẩu thiết bị, máy móc tạo tài sản cố định của DNCX): Sử dụng khi DNCX nhập khẩu máy móc, thiết bị tạo tài sản cố định được hưởng ưu đãi miễn thuế theo quy định pháp luật.
• Mã loại hình E15 (Nhập khẩu nguyên liệu, vật tư từ nội địa của DNCX): Áp dụng khi DNCX mua nguyên liệu, vật tư từ thị trường nội địa Việt Nam để phục vụ sản xuất.
• Mã loại hình E21 (Nhập khẩu nguyên liệu, vật tư để gia công cho thương nhân nước ngoài): Sử dụng khi doanh nghiệp Việt Nam nhận nguyên liệu, vật tư do phía đối tác nước ngoài cung cấp để thực hiện hợp đồng gia công sản phẩm.
• Mã loại hình E31 (Nhập khẩu nguyên liệu sản xuất xuất khẩu): Áp dụng cho doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu, vật tư để sản xuất hàng hóa xuất khẩu (thuộc đối tượng được miễn thuế nhập khẩu theo quy định).

- Hướng dẫn chi tiết về xác định mã loại hình xuất khẩu

• Mã loại hình B11 (Xuất kinh doanh thương mại): Áp dụng khi doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài hoặc xuất khẩu vào khu phi thuế quan, DNCX theo các hợp đồng mua bán thương mại thông thường.
• Mã loại hình B12 (Xuất khẩu sau khi đã tạm nhập): Sử dụng đối với hàng hóa đã tạm nhập theo các mã loại hình tạm nhập, nay thực hiện tái xuất khẩu ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan.
• Mã loại hình B13 (Xuất khẩu hàng hóa có nguồn gốc nhập khẩu): Áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu có nguồn gốc nhập khẩu trước đó nhưng chưa qua quá trình gia công, chế biến tại Việt Nam (xuất trả lại đối tác nước ngoài hoặc xuất sang nước thứ ba).
• Mã loại hình E52 (Xuất sản phẩm gia công cho thương nhân nước ngoài): Sử dụng khi doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm được sản xuất từ nguồn nguyên liệu, vật tư nhận gia công.
• Mã loại hình E62 (Xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu): Áp dụng khi doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm được sản xuất từ nguồn nguyên liệu nhập khẩu theo loại hình sản xuất xuất khẩu (mã E31).

- Nguyên tắc áp dụng và lưu ý quan trọng đối với người khai hải quan

• Đảm bảo tính nhất quán: Doanh nghiệp phải đối chiếu kỹ lưỡng mục đích sử dụng thực tế của hàng hóa với định nghĩa của từng mã loại hình để khai báo chính xác. Việc khai sai mã loại hình có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính và gây khó khăn cho công tác hoàn thuế, quyết toán thuế sau này.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương: Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố có trách nhiệm hướng dẫn, tháo gỡ kịp thời các vướng mắc phát sinh cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển tiếp áp dụng bảng mã loại hình mới, đảm bảo không làm ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.
• Tăng cường kiểm tra, giám sát: Cơ quan hải quan sẽ tăng cường công tác kiểm tra sau thông quan đối với các trường hợp áp dụng mã loại hình có rủi ro cao về thuế hoặc có dấu hiệu gian lận thương mại.